Hur man avgränsar kommatecken i Excel

click fraud protection
Man sitter i kinesisk restaurang och arbetar på sin bärbara dator

Bildkredit: Anchiy/iStock/Getty Images

Om du får en lista med objekt separerade med kommatecken kan du använda Microsoft Excel för att göra listan lättare att läsa och mycket mer organiserad. Excel har möjlighet att använda kommatecken för att avgränsa kolumnerna i ett kalkylblad, och placera varje objekt på listan i sin egen cell. Förutom att göra informationen på listan enklare att smälta, låter detta dig också manipulera data genom att ändra sorteringsordningen och skapa diagram.

Steg 1

Öppna Microsoft Excel och öppna den kommaseparerade listan i ett annat program som Anteckningar.

Dagens video

Steg 2

Klicka och dra med muspekaren för att markera varje objekt i den kommaseparerade listan. Högerklicka på listan och klicka sedan på "Kopiera" för att kopiera listan till Windows urklipp.

Steg 3

Klicka på cell A1 i det övre vänstra hörnet av Excel-kalkylarket. Högerklicka på cellen och klicka sedan på "Klistra in" för att klistra in listan från Windows urklipp i Excel.

Steg 4

Klicka på fliken "Data" längst upp i Excel-fönstret.

Steg 5

Klicka för att markera kolumn "A" i kalkylarket och klicka sedan på knappen "Text till kolumner" i avsnittet "Dataverktyg" i verktygsfältet.

Steg 6

Klicka på radioknappen "Avgränsad" högst upp i fönstret och klicka sedan på "Nästa".

Steg 7

Klicka på kryssrutan "Komma" under "Avgränsare" och ta bort alla andra markeringar.

Steg 8

Klicka på knappen "Slutför".