Hur man ändrar storlek på en PDF-fil

Kvinna som använder en dator

Hur man ändrar storlek på en PDF-fil

Bildkredit: mixetto/E+/GettyImages

PDF-filer används ofta för personligt och affärsmässigt bruk. Filformatet skapar ett dokument som visas på samma sätt på vilken plattform som helst som visar det. Det är det format man väljer när man skapar färdiga dokument som endast är avsedda för presentation och läsning av mottagaren. En stor PDF-fil kan dock begränsa din möjlighet att skicka dokumentet via e-post eller andra vanliga filöverföringstjänster. Ändra storlek på PDF-filen gör den mer användarvänlig.

Använd en gratis kompressor

Det snabbaste sättet att ändra storlek på en PDF-fil är med ett komprimeringsverktyg. Dessa verktyg är tillgängliga genom en grundläggande webbsökning, och många, som t.ex Komprimera PDF och PDF-kompressor, är gratis och tillgängliga för användning i en webbläsare. Det finns inget behov av att ladda ner något eller betala eftersom gratisverktyg är rikliga och effektiva. De bästa verktygen kräver ingen kontoinställning eller någon personlig information.

Dagens video

När du har hittat ett gratis PDF-komprimeringsverktyg laddar du upp din PDF. Kompressorn minskar storleken och genererar en ny, mindre fil. Se till att du har ett original sparat på din dator som säkerhetskopia. Spara den mindre filen och du är klar.

De flesta gratis komprimeringsverktyg ändrar PDF-storlekar för att göra dem e-postvänliga. Om du har en exceptionellt stor fil kan du erbjudas en rad komprimeringsalternativ. Välj en inom ditt önskade filstorleksintervall och spara den kopian.

Skickar PDF-filer

Den komprimerade versionen av en PDF-fil används för att enkelt skicka. Helst är den komprimerade filstorleken liten nog att skickas bifogad till ett e-postmeddelande. Om du kämpar för att nå denna storlek utan att tappa kvalitet på en stor fil, är det bra alternativ att skicka PDF: en via en dokumentdelningstjänst eller använda molndelning.

Du kan dela stora filstorlekar med hjälp av enkla tjänster utformade för det enda syftet med filöverföringar. Många av dessa tjänster sätter en tidsgräns på filen, så den löper ut så småningom. En webbsökning kommer att hämta en lista över dessa tjänster inklusive Vi överför och DropSend. En molnbaserad tjänst som t.ex Google Drive, Dropbox och iCloud även lätt att ta emot stora filstorlekar.

Ändra storlek på en PDF manuellt

Du har också möjlighet att omarbeta PDF-storleken manuellt. För att göra detta, använd en PDF-redigerare som t.ex Adobe Acrobat eller Wondershare PDFElement. Denna process är inte relaterad till fillagringsstorleken, men den fungerar för att ändra storlek för att passa PDF-filen på skrivarens pappersstorlek.

Öppna PDF-filen i editorn och välj Redigera och Beskär sidor. Klick CropBox och justera sidmarginalerna om det behövs. Om marginalerna är acceptabla kan du hoppa över detta steg. Välja Beställnings och Ändra sidstorlek för att justera den fysiska storleken. Detta påverkar utskriftsprocessen och pappersstorleken som används.

Välj alternativet för fast storlek för standard sidinställningar eller fortsätt och anpassa sidstorleken efter dina önskemål. Om du inte har för avsikt att skriva ut är anpassningen mer flexibel. Du måste dock ha skärmstorleken i åtanke för din läsare.

Välj den Skriva ut alternativet för att ställa in den slutliga sidstorleken. Använd förhandsgranskningsfunktionen och justera sidstorleken efter behov. Använd utskriftsverktygen även när du inte har för avsikt att skriva ut.