Hur man fördröjer att skicka e-postmeddelanden i webbaserad Outlook

Ganska ung brunett som arbetar på bärbar dator vid träbord i rymlig mörk loftstudio

Bildkredit: undrey/iStock/GettyImages

Outlook gör det möjligt att schemalägga och fördröja sändning av e-post. Funktionen är en nödvändighet för många användare, och den tillåter förhandssammansättning och planering före ett schemalagt datum och tid för sändning. Den webbaserade versionen av Outlook saknar dock denna funktion. Antalet klagomål som är specifika för avsaknaden av ett schemaläggningsverktyg i den webbaserade versionen betyder att detta sannolikt kommer att förändras i framtiden. Det finns en grundläggande lösning för att komponera och organisera e-postmeddelanden i förväg, men det automatiserar inte leveransen vid en förutbestämd tidpunkt.

Outlook försenad sändning

I din Windows-version av Outlook är försenad och schemalagd sändning enkelt. Skriv ditt meddelande och välj fliken Alternativ när du är klar. Välj "Fler alternativ" och sedan "Delay Delivery" för att ställa in ditt schemalagda leveransfönster. Fönstret ger dig alternativet "Levera inte innan" och du kan ställa in önskat datum och tid för sändningen. När du har ställt in leveransfönstret klickar du på "Skicka" för att schemalägga e-postmeddelandet. Den kommer helt enkelt att ligga i din utkorg som en väntande leverans tills sändningsfönstret nås. E-postmeddelandet skickas vid denna tidpunkt. Du kan öppna det väntande e-postmeddelandet innan det skickas och göra önskade ändringar i texten och sändningsfönstret om så önskas.

Dagens video

Fördröj e-postmeddelanden i webbappen

Funktionen för fördröjning av leverans i Outlook-webbappen är inte ett alternativ. Du kan dock fortfarande skriva och organisera e-postmeddelanden i förväg. Öppna ett nytt e-postmeddelande och skriv önskat meddelande. När du är klar klickar du på alternativet "Spara" så sparas e-postmeddelandet i dina osända utkast.

Om du skriver många e-postmeddelanden i förväg och har ett specifikt sändningsfönster för grupper av e-postmeddelanden, skapa en unik mapp i utkasten och använd sändningsdatumet som mappnamn. Spara dina utkast i den här mappen och återvänd vid önskad sändningstid för att manuellt skicka ut dem. Även om detta inte automatiserar alternativet för fördröjd sändning, skapar det effektivitet genom att komponera och organisera i förväg.

Tredjepartsalternativ

E-postmarknadsföringsprogram som integreras med Outlook är vanliga och fungerar bra för att schemalägga och skicka e-post. Programmen är länkade till ditt konto och du skapar kampanjer inom tredjepartsprogrammet. Dessa är bäst lämpade för att kalla e-post nya kontakter eller använda som ett nyhetsbrev-stil e-postprogram.

Du kan bygga anpassade listor, skicka i bulk eller schemalägga individuella e-postmeddelanden. De skickas från din Outlook-e-post och svaren kommer att gå till din inkorg i det webbaserade eller Windows-baserade Outlook-programmet. Schemaläggning är en bris med dessa program, men de flesta kräver en månatlig prenumerationsavgift för varje användare.