Öppna en tom arbetsbok i Excel. Klicka på Se fliken och klicka sedan på Sidlayout visa i bandet så att du enkelt kan se var sidkanterna är för ett papper i Letter-storlek. För att använda en annan storlek papper för utskrift, ändra det nu med hjälp av Storlek alternativ under Sidlayout band.
Ange ditt företagsnamn, adress och telefonnummer till höger. Till vänster, skriv Mottagande och ett kvittonummer, som t.ex 0001. För att säkerställa att nollorna visas, klicka på Hem fliken och ändra siffra menyn till Text för kvittotsnummercellen. För att ändra textstorlek och teckensnitt, markera cellerna och använd Hem menyalternativ. Om du vill inkludera ett livedatum och en tid som ändras automatiskt för varje kvitto, skriv =NU() i datumcellen.
Skriv kolumnrubriker under företagsinformationen, inklusive Artikel, Enheter, Pris, Rabatt och Total. Markera kolumnrubrikens celler genom att dra markören över dem och lägg till en dubbelrad under dem genom att klicka på Hem fliken och välja Dubbel bottenkant
från Gräns ikon. Klicka på Fylla och välj en ljus färg, som en ljusgrå. Markera avsnittet med företagsinformation och använd samma fyllningsfärg för dessa celler också.Bläddra till botten av sidan. Skriv i den andra kolumnen från vänster Delsumma, Beskatta och Total i kolumnen. Markera dessa rader och använd samma fyllningsfärg som du använde överst på sidan. Använda en Dubbel bottenkant under Delsumma och Total celler. Använda en Tunn enkel kant på Beskatta celler.
Separera varje del av kvittot med ett Box Border från Gräns ikonen i Hem band. För gruppen av celler till vänster om sektionen Total och Delsumma, lägg till eventuell ytterligare information som du vill inkludera i kvittot, eller använd den för anteckningar, som visas på skärmdumpen.
Markera alla tomma celler i kolumnen Pris, Rabatt och Totalt. Klicka på Hem fliken och ändra siffra meny från Allmänt till Valuta.
Välj Delsumma cell. Klicka på Formler fliken och klicka sedan på Autosumma ikon. Dra markören över alla Total celler och tryck Stiga på. När du lägger till ett värde i dessa celler läggs de till i Delsumma.
Välj Beskatta cell, vilket kommer att multiplicera delsumman med din lokala skattesats. Skriv en = och klicka på Delsumma cell. Ange en *** och sedan skatteprocenten som en decimal. I exemplet ovan använder vi en skattesats på 8 procent på cellen Subtotal **I20, så formeln är =120*.8. Tryck Stiga på.
Få Excel-kalkylbladet att lämna alla celler med ett nollvärde tomma, annars kommer det snart att finnas många $0,00-poster på kvittot. För att göra detta, klicka på Fil fliken, välj alternativ och då Avancerad. Rulla ned och avmarkera sedan kryssrutan bredvid Visa en nolla i celler som har nollvärde. Klick OK.
Välj den första tomma Total cell. Denna cell måste multiplicera enheterna med priset och sedan subtrahera eventuell rabatt. Skriv = och klicka på Enheter cell, typ *** för att multiplicera, klicka på **Pris cell, typ - för att subtrahera och klicka sedan på Rabatt cell. I vårt exempel, om skärmdumpen inte är tydlig, är formeln det =F8*G8-H8. Tryck Stiga på.
Testa kvittot genom att ange data i cellerna, använd $10-artiklar så att du enkelt kan se om artikelsummorna, delsumman, skatten och slutsumman är korrekta. Förutsatt att de är korrekta, spara kvittofilen.
Öppna Excel eller klicka på Fil fliken om den redan är öppen. Skriv kvitto i Sök fält. Klicka på ett kvitto för att se en förhandsgranskning och klicka på Skapa knappen för att öppna den.
Ersätt alla företagsinformationsfält med dina egna uppgifter. Om kvittot har en plats för din företagslogotyp, välj Platshållare bild. Klicka på Bildverktygsformat fliken och klicka sedan på Byt ut bild ikon. Välj din bild i navigeringsmenyn så anpassas den automatiskt för att passa mallen.
Testa mallen för att säkerställa att den fungerar som den ska. Ange ett objekt på $10 och undersök sedan cellerna Delsumma och Totalt. Gör eventuella andra ändringar du vill och spara sedan filen i XLSX-format genom att klicka på Spara ikonen överst i fönstret.
