Hur man skriver en bok med Microsoft Word

Microsoft Word 2013 är ett utmärkt bokskrivverktyg - så länge du håller dig till att skriva text till bokens kapitel. Den är mindre än fantastisk på att hantera jobb som att redigera omslagsbilder och placera objekt till exakta sidplatser snabbt. Låt inte dessa begränsningar stoppa dig, för du kan faktiskt använda Word för att skriva en bok, om du inte har andra desktop publishing-program som hjälper dig. Microsoft packade ett överraskande antal verktyg i sitt ordbehandlingsprogram som förenklar din skrivuppgift och hjälper dig att skapa en bok som du kommer att vara stolt över att dela med världen.

Författare har ofta målord och Words ordräknare visar det viktiga siffran på statusfältet när du skriver. Om du behöver ordantalet för ett specifikt textblock, markera det för att se det numret. Även om du förmodligen inte kommer att använda ett dussin teckensnitt för att skapa din bok, låter Word dig använda vilket typsnitt som helst på din dator på text du väljer. När du har valt text kan du göra den fet, kursiv eller snabbt understryka genom att klicka på lämplig knapp på popup-menyn som visas. De flesta böcker är inte 8,5 x 11 tum, standardsidans storlek du ser i Word. Du kan byta till en ny storlek från fliken Sidlayout. Den här fliken har också kontroller som justerar marginaler, indrag och avstånd mellan stycken. Det här är viktiga egenskaper som du måste justera för att skapa en bok som ser professionellt ut.

Kritiska bokelement, som kapitelrubriker, är bara några klick bort när du skapar en bok med Word. Lägg till en kapitelrubrik genom att markera text, klicka på "Hem" och välja en rubrikstil du gillar. Om du inte gillar någon du ser, klicka på "Skapa en stil" för att skapa en. Du kan också ändra en rubriks teckensnittsstorlek direkt från menyn Teckenstorlek.

Oavsett vilken typ av bok du skriver kommer du förmodligen behöva söka efter specifik text en dag. Words kraftfulla Fine och Replace-verktyg hjälper dig att snabbt hitta alla förekomster av ett ord eller en fras och ersätta dem med ny text, om du vill. Om du till exempel bestämmer dig för att ändra namnet på en av dina karaktärer från "Jennifer" till "Jennifer Lou", kan du göra det direkt med hjälp av Ersätt-funktionen.

Words grammatikkontroll är ett ovärderligt hjälpmedel för att kontrollera din bok för stavnings- och grammatikfel. När du justerar korrekturinställningarna korrekt kontrollerar programmet till och med din bok för stilproblem och beräknar en läsbarhetspoäng som visar hur läsbar din bok är. Du kan också justera Autokorrigeringsalternativ som gör att Word kan korrigera fel medan du skriver.

Många böcker innehåller andra element förutom text och foton. En barnbok kan till exempel ha stjärnor och andra små former. Lägg till dem var som helst genom att välja en från Words flik Infoga. Den här fliken har också en knapp som gör att du kan infoga tabeller och SmartArt. Granska några av Shape- och SmartArt-exemplen, eftersom de kan inspirera dig att lägga till dem i delar av din bok.

I en värld där vissa människor verkligen bedömer en bok efter dess omslag, är det viktigt att skapa en imponerande. Du kan göra det genom att lägga till ett foto på en sida och lägga över det med bokens titel, ditt namn och annan text som du vill ska visas där. Lägg till text genom att infoga textrutor ovanpå din bild och skriva din text där. Justera textens horisontella position genom att klicka på ett av justeringsverktygen i menyfliksområdets avsnitt. Words bildredigeringsmöjligheter är begränsade. Men formateringsverktyg som Shadow, Glow, Reflection, 3-D Rotation och Artistic Effects hjälper dig att förvandla vanliga bilder till spektakulära sådana som kan få ditt bokomslag att sticka ut.

Du behöver inte oroa dig för att förlora det utmärkta avsnittet du skrev tidigare, om du använder Words funktion för spåra ändringar. Den håller reda på alla ändringar och gör att du när som helst kan återgå till ett tidigare dokumenttillstånd. Om du till exempel tar bort en mening en dag kan du lägga tillbaka den en annan om du vill. Den här funktionen är också användbar om mer än en person arbetar med boken eller när du arbetar med en redaktör. Spåra ändringar kan visa dig vem som har gjort uppdateringar av texten.

Word hjälper dig också att spara tid genom att infoga sidbrytningar åt dig när din text överskrider sidan du är på och när du avslutar ett kapitel. Du kan också infoga sidbrytningar manuellt. Du kan också ha nytta av kolumnbrytningar om din bok behöver visa text i kolumner. Avsnittsbrytningar hjälper dig att separera information på en enda sida. Varje avbrott kan ha sina egna sidfötter och sidhuvuden.

Om din bok behöver korsreferenser och ett index kan Word bygga dem åt dig. Den infogar också sidnummer automatiskt och hjälper dig att skapa en bibliografi som innehåller referensmaterial som du använde för att skriva boken. En av de viktigaste delarna i en bok är innehållsförteckningen. Word hjälper dig att bygga en när du lägger till rubrikstilar till din text. Programmet hittar dessa rubriker och använder dem för att skapa din innehållsförteckning.

Du behöver inte börja om från början när du skriver din bok. Många leverantörer erbjuder bokmallar som kan hjälpa dig att komma igång. Välj en som redan har marginaler, storlekar, avstånd och andra egenskaper redan inställda, och allt du behöver göra är att infoga innehåll och justera det så att det passar din vision. Du kan också söka efter bokmallar från Word.