Klicka på rullgardinsmenyn "Arkiv" och sedan på "Ny" och välj "Tom arbetsbok" för att skapa en tom arbetsbok.
Över rad "1", med början i cell "A", ange rubriker för informationen du behöver spåra.
Ange träningsinformation – en ny rad för varje träningsevenemang och varje person att spåra. (Till exempel, om Bob Smith deltog i två träningsklasser skulle det finnas två rader med information för honom.)
Klicka på rullgardinsmenyn "Arkiv" och sedan på "Spara" för att spara ditt arbete. (Kom ihåg att göra detta med jämna mellanrum när du anger träningsrekord.)
Klicka på rullgardinsmenyn "Data" och sedan på "Sortera" för att organisera dina träningsrekord baserat på dina krav. OBS: Se till att välja alternativknappen för "Mitt dataintervall har rubrikrad."
Spara den organiserade arbetsboken.
Informationen att spåra kommer att variera med varje situation, men vissa rekommendationer inkluderar efternamn, förnamn, e-postadress, telefonnummer, utbildningskurs, träningsdatum och nästa träningsdatum. Om du spårar utbildningshändelser för anställda kanske du vill inkludera ytterligare information som chef, avdelning, anknytning, utbildningskostnad och utbildningsplats.
Steget "Sortera" kan utföras flera gånger och så ofta som det behövs. Varför är detta användbart? Sortera listan efter nästa träningsdatum för att skapa påminnelser via e-post. Sortera listan efter chef för att meddela om genomförd utbildning. Möjligheterna är oändliga och du begränsas bara av din kreativitet.
När du använder funktionen "Sortera", kom ihåg att du alltid kan välja alternativet "Ångra" om sorteringen inte gav önskat resultat. Spara bara ditt arbete ofta och arbeta med datan tills du har det organiserat i det bästa formatet för att passa dina behov.
