Great Plains, även känd som Microsoft Dynamics GP, är ett redovisnings- och ERP-program (Enterprise Resource Planning). Programvaran används i en mängd olika branscher för olika ändamål, inklusive ekonomi, försäljning, inköp, lönehantering, lagerkontroll och många andra. Var och en av dessa olika serier kan innehålla många moduler. Dessutom finns applikationer från tredje part tillgängliga för att integreras i Great Plains. Detta innebär att lära sig hur man använder programvaran Great Plains varierar beroende på vilka moduler som används.
Allmän förståelse
Steg 1
Bestäm vilken version av Great Plains du har och vilka moduler som har installerats. Detta kan göras genom att öppna programvaran, läsa sidan Om och navigera genom tillgängliga menyer, samt genom att läsa dokumentationen som följde med programvaran.
Dagens video
Steg 2
Prata med systemadministratören som installerade och hanterar programvaran Great Plains på ditt nätverk för att avgöra vilka moduler som har installerats och vem som använder dem.
Steg 3
Prata med andra i din organisation som använder Great Plains, inklusive de på andra avdelningar. Moduler som används av försäljningsavdelningen kan vara annorlunda än de som används av ekonomiavdelningen, men de delar ofta samma data. Att veta vad varje avdelning använder programvaran till kommer att förbättra din förståelse av systemet som helhet.
Steg 4
Läs onlinesupportdokumenten som hänför sig till dina moduler. Dessa är tillgängliga från Microsoft Dynamics webbplats. (Se Resurser)
Handledningar
Steg 1
Använd onlinehandledningarna inbyggda i programvaran Great Plains genom att öppna programvaran på din dator. Dessa är det snabbaste sättet att få praktisk erfarenhet av att lära sig hur man använder programvaran.
Steg 2
Leta reda på handledningen genom att klicka på "Hjälp" till höger på toppmenyn i Great Plains-fönstret. Klicka på "Tutorial" i rullgardinsmenyn.
Steg 3
Välj en handledning från menyn med lektioner som presenteras. Börja med lektion 1, "Ange ett citat."
Steg 4
Följ steg-för-steg-instruktionerna för lektionen. Skärmdumpar presenteras genom varje steg i handledningen, så att du kan jämföra ditt arbete med instruktionerna i handledningen.
Steg 5
När du är klar med lektion 1, fortsätt genom de andra lektionerna. Det är viktigt att följa lektionerna i ordningsföljd, eftersom de färdigheter som lärts under de tidigare lektionerna kommer att byggas på i de senare lektionerna.
Andra sätt att lära
Steg 1
Gå till biblioteket eller bokhandeln och hitta en bok om Great Plains. Det finns många bra böcker tillgängliga på programvaran som innehåller mycket mer detaljer än vad som är tillgängligt på Internet.
Steg 2
Ta en kurs på din lokala högskola. Bokförings- eller datorkurser kan finnas tillgängliga som är specialiserade på Great Plains.
Steg 3
Besök onlineforum där andra som använder programvaran delar sina erfarenheter och litar på varandra för att hjälpa dem att arbeta igenom frågor om programvaran.
