Vilka är fördelarna med Microsoft Word?
Bildkredit: Poike/iStock/Getty Images
Microsoft Word är branschstandardens ordbehandlingsprogram som används på de flesta datorer. Med Word kan du skapa dokument och slutföra en rad andra funktioner relaterade till ordbehandling. Detta program har flera fördelar som du kan dra nytta av.
Tillgänglighet
En av fördelarna med att använda Microsoft Word är att det finns praktiskt taget överallt. Word är standard på många datorer. Du kan vanligtvis hitta den på din arbetsdator, datorer i skolan och din hemdator. Detta gör det enkelt att spara dokument på en flash-enhet, ta dem med dig och arbeta med dem någon annanstans. Om du behöver göra lite arbete kan du vanligtvis hitta en dator med Word på.
Dagens video
Integration med Office-program
En annan fördel med att använda Microsoft Word är att det enkelt integreras med andra Microsoft Office-program. Om du till exempel har ett kalkylblad som du skapat i Microsoft Excel kan du enkelt klistra in det i ett Word-dokument. Du kan också arbeta med program som PowerPoint. Detta gör det möjligt att utföra ett brett utbud av datoruppgifter utan att behöva lägga tid på att konvertera dokument eller filer så att de kan användas i andra program.
Omedelbar hjälp
Medan du skapar ett dokument hjälper Word dig också att se till att det är det bästa det kan vara. När du stavar fel kommer Microsoft Word omedelbart att understryka det. Du kan sedan klicka på ordet och få förslag på stavningar. Om du skriver en mening som har dålig grammatik kommer Word att understryka meningen åt dig. Detta gör att du kan ändra dokumentet medan du fortfarande arbetar med det.
Navigeringsfönstret
Microsoft Word erbjuder en lättanvänd navigeringsruta högst upp. Detta gör att du kan se visuella representationer av många av de funktioner som du kan behöva. Du kan helt enkelt hålla muspekaren över en ikon för att se exakt vad den gör. Sedan kan du klicka på knapparna för att initiera vissa funktioner och uppgifter. Istället för att behöva bläddra igenom flera menyer för att hitta något, kan du vanligtvis hitta det du behöver på rutan.
Dokumentflexibilitet
Word låter dig skapa enkla ordbehandlingsdokument som brev och rapporter och göra dem lika enkla eller så överflödiga som du önskar -- du kan lägga till färg, använda clipart, skriva i en mängd olika teckensnitt och storlekar och använda tabeller, ramar och punktlista formatering. Word erbjuder också mallar som hjälper dig att skapa många andra dokument, som kalendrar och gratulationskort. Du kan också spara dokument i en mängd olika format, inklusive en webbsida.
