Du kan ändra ett befintligt diagrams typ genom att klicka på dess "Ändra" objekt.
Öppna ett Excel-kalkylblad med befintliga data i tabellformat. Din datatabell kan till exempel ha en kolumn med elevnamn, som är etiketterna för data. En annan kolumn i tabellen kan innehålla testresultaten för varje elev.
Klicka på den översta cellen i kolumnen som innehåller dina datas etiketter och dra sedan ner till den nedre cellen i kolumnen. Utför detta steg endast om dina etiketter finns till höger om din datakolumn. Excel kommer inte att visa din graf korrekt om data finns till vänster om etiketterna. Tryck på "Control" och "X" samtidigt, klicka sedan på den tomma cellen direkt till vänster om den översta cellen som innehåller grafens data. Tryck på "Control" och "V" samtidigt för att klistra in etikettdata.
Klicka på den översta cellen i etikettkolumnen, inklusive kolumnrubriken, och dra sedan nedåt och höger tills markören är över den nedre cellen i datakolumnen. Detta väljer data för grafen.
Klicka på menyrubriken "Infoga" och klicka sedan på en av följande knappar: "Kolumn", "Linje", "Paj", "Bar", "Area" eller "Scatter". "Kolumnen" och "Linje" graftyper är bra för dina första grafer eftersom de är vanligast, och därmed de mest omedelbart igenkännbara representationerna av data. Excel skapar den graftyp du valde.
Öppna ett kalkylblad med ett befintligt diagram och med en kolumn med data som du vill lägga till i diagrammet. Till exempel kan ditt befintliga diagram visa månatliga försäljningsintäkter för ett säljteam, och din nya kolumn med data kan visa försäljningsdata för ett annat säljteam.
Klicka på den övre vänstra cellen i tabellen som du vill inkludera i grafen och dra sedan nedåt och höger tills markören är över den nedre, sista cellen i data. Släpp musen.
