Villkorlig formatering hjälper också arbetsböcker att se snyggare ut.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
I Excel 2013 tjänar IF-funktionen till att jämföra celler oavsett deras position. I många fall behöver du dock inte gå igenom besväret med att skriva en formel bara för att kontrollera hur celler jämförs. Om du vill söka efter dubbletter, hitta celler över ett medelvärde eller formatera celler baserat på deras värden använder du villkorlig formatering som det snabbaste sättet att jämföra celler.
Villkorlig formatering
Steg 1
Övriga regler för markeringsceller kontrollerar om det finns större än eller mindre än-förhållanden.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Välj ett cellintervall att jämföra internt, öppna Villkorlig formatering menyn på fliken Hem, peka på Markera regler för celler och välj Dubbletter av värden. Den här funktionen fungerar bra för att spåra oavsiktliga dubbletter eller hitta matchande objekt i en lång lista, men den fungerar inte på flera ark.
Dagens video
Steg 2
Det andra alternativet i den första menyn framhäver unika värden.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Lämna den första rullgardinsmenyn inställd på Duplicera, ändra färgalternativet om du vill och tryck OK för att markera dubbletter av celler.
Steg 3
Rensa formatering påverkar inte cellvärden.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Ta bort en duplicerad cell för att ta bort markeringen från dess partner.
Om ett duplicerat värde inträffar igen senare, markerar Excel automatiskt cellerna igen. Om du vill stänga av markeringen permanent öppnar du igen Villkorlig formatering och välj ett av alternativen från Tydliga regler meny.
Steg 4
Klicka på Ny regel för att skriva en anpassad regel med en formel.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Använd andra villkorliga formateringsalternativ för att jämföra celler på andra sätt. Till exempel Över medel alternativ listat under Topp/bottenregler markerar celler över genomsnittet för det valda området.
Steg 5
Excel kan visa flera villkorliga format samtidigt.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Lägg till Datafält eller Färgskalor från menyn Villkorlig formatering för att visualisera den relativa skillnaden mellan cellvärden.
Jämför celler med hjälp av formler
Steg 1
Celler behöver inte vara intill varandra för att jämföra dem.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Kontrollera om två specifika celler matchar med IF-funktionen. Börja en formel med =OM( och ange de två cellplatserna, åtskilda av ett likhetstecken. Lägg till ett kommatecken och skriv in texten inom citattecken för att visa om cellerna matchar. Lägg till ytterligare ett kommatecken och sedan texten, inom citattecken, för en icke-matchning.
Till exempel kan formeln läsa =OM(A1=B1,"Match","Ingen matchning") att jämföra celler A1 och B1. Tryck Stiga på för att avsluta formeln.
Steg 2
Eller dubbelklicka på hörnet för att automatiskt fylla till botten av den intilliggande kolumnen.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Dra det nedre högra hörnet av formelns cell för att utöka den till andra celler och jämföra två kolumner eller rader.
Steg 3
Detta fungerar även mellan arbetsböcker med notationen [Book]Sheet! Cell
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Använd notationen Ark! Cell att hänvisa till celler i andra kalkylblad medan du bygger formeln. Till exempel, Blad1!A1 för att referera till cell A1 på Blad1. Du kan också byta till ett annat blad och klicka på en cell mitt i att skriva en formel för att infoga cellens plats.
Steg 4
Resultaten uppdateras automatiskt när de refererade cellerna ändras.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Byt ut likhetstecknet med större-än eller mindre-än för att jämföra celler med andra förhållanden än exakta matchningar. Använda sig av >= eller <= för att kontrollera om det finns större-än-eller-lika eller mindre-än-eller-lika villkor.
Dricks
Kombinera IF med andra funktioner för mer avancerade jämförelser. Börja till exempel med "=OM(PRODUKT(A: A)>PRODUKT(B: B)" för att jämföra produkterna från alla celler i kolumn A och B.
Du kan också använda siffror, matematiska operationer eller andra funktioner som ett resultat av en OM-funktion. Till exempel, "=OM(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" lägger till cellerna A1 och B1 om de matchar, eller subtraherar B1 från A1 om de inte matchar.
