Få dina Gmail-meddelanden att se mer professionella ut med några snabba justeringar.
Att ha ett eget anpassat domännamn för din företags-e-post gör att du ser mer trovärdig ut för dina kunder. Men vissa människor tycker att de föredrar att behålla den välbekanta funktionaliteten för sitt Gmail-konto. Genom att konfigurera dina Gmail-inställningar korrekt kan du sömlöst integrera ditt företags e-postkonto med ett befintligt Gmail-konto. Om det görs på rätt sätt kommer dina kunder och affärspartners aldrig att veta att du använder en gratis e-posttjänst.
Steg 1
Ställ in din företags-e-postadress för att automatiskt vidarebefordra inkommande meddelanden till ditt Gmail-konto. Varje e-posttjänst har lite olika steg för vidarebefordran av meddelanden, men praktiskt taget alla har en inbyggd funktion för att göra det. Kontrollera med din e-postleverantör för att hitta stegen för vidarebefordran för ditt konto.
Dagens video
Steg 2
Öppna menyn "Inställningar" i Gmail. Klicka på fliken "Konton och import".
Steg 3
Klicka på knappen "Importera e-post och kontakter". Ett popup-fönster visas. Skriv in ditt företags e-postadress och lösenord för att påbörja importprocessen. Även om det här steget är valfritt, är det ett bra sätt att hålla alla dina tidigare meddelanden och kontakter på ett ställe, ifall du skulle behöva dem vid ett senare tillfälle. Återgå till undermenyn "Konton och import" när du är klar.
Steg 4
Leta upp avsnittet "Skicka e-post som". Det här alternativet gör att e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto visas för mottagaren som om de skickades från din företags-e-post. På så sätt kan du bevara professionaliteten i att ha ditt eget personliga domännamn samtidigt som du kan använda Gmail.
Klicka på knappen "Skicka e-post från en annan adress". Ange din e-postadress och ditt lösenord i popup-fönstret enligt anvisningarna. Välj om du vill använda den adressen som din standardavsändningsadress. När du skriver ett e-postmeddelande kan du välja din "Skicka från"-adress från en rullgardinsmeny på sammansättningsskärmen.
Steg 5
Klicka på fliken "Allmänt". Rulla ner till avsnittet "Signatur". Skapa en professionell automatisk e-postsignatur som inkluderar ditt namn, ditt företags telefonnummer och ditt företags webbplats. Scrolla ner till botten av sidan och klicka på "Spara ändringar" när du är klar.
Dricks
Om du har flera affärse-postmeddelanden kan du ställa in Gmail-vidarebefordran och alternativet "skicka från" med så många konton du behöver.
