Hur man kommer åt företagets e-postadress online

Man på mobiltelefon med bärbar dator

Bildkredit: Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images

När du är borta från kontoret kan du behöva komma åt ditt företags e-postkonto. Många företag använder separata servrar för e-postkonton och dokumentlagring. Du kan behöva komma åt e-postkontot via en annan serveradress än företagets primära webbplats. Detta kan variera från företag till företag. Möjligheten att komma åt företagets e-post utanför kontoret är dock genomförbar.

Steg 1

Öppna webbläsaren på den dator du använder. I webbläsarens adressfält (högst upp i webbläsaren) anger du webbadressen från ditt företags IT-avdelning. Vissa företag kan ha tillgång till företagets e-post via sin primära webbplats, andra kan använda IMAP- eller POP3-e-post, vilket innebär att du måste komma åt en separat e-postserver.

Dagens video

Steg 2

Kontakta företagets IT-avdelning för e-postserverns webbadress. Till exempel kan Outlook Express-webbplatser för e-poståtkomst se ut så här: http://webmail.companyname.com.

Steg 3

Ladda ner e-postprogramvaran om du uppmanas att göra det. Vissa e-postservrar kräver inte att datorn har programvara för att komma åt e-posten, andra servrar som de som använder Outlook Express kan kräva ett plugin-program för webbläsare. Starta om webbläsaren om du uppmanas.

Steg 4

Ange din e-postadress du använder för ditt företags e-post. Ange lösenordet för e-postkontot. Om du inte känner till lösenordet kan du klicka på länken "glömt lösenordet" om den är tillgänglig eller kontakta ditt företags IT-helpdesk för att få lösenordet skickat eller återställt.

Steg 5

Tillåt e-postmeddelanden att laddas. Företag som använder externa servrar för e-postlagring kan kräva att din dator automatiskt "hämtar" eller laddar ner nya e-postmeddelanden till din dator för att få åtkomst. Detta kan ta några minuter.

Dricks

Kom ihåg att logga ut och stänga webbläsarfönstret när du är klar. Speciellt om du använder en offentlig dator.