Hur man åtgärdar överskjutande text i Indesign

...

Oavsett om det är en bokstav eller en hel rad kan överskjuten text orsaka stora problem.

Överskjutande text uppstår när en textruta är för liten för den typ som finns i den. Detta resulterar i att ord, stycken eller hela sidor saknas i ett dokument. Även om InDesign visar detta både i Story Editor och den normala layoutvyn, är det fortfarande lätt att missa och kan ge katastrofala resultat. Fixningen är enkel och är bokstavligen ingenting mer än ett par musklick.

Steg 1

Hitta den överskjutna texten. Om du arbetar i Story Editor kan du se vilken text som överskrids av den röda linjen som löper ner till vänster. All text som markerats av den raden överskrids. Om du tittar på ett dokument i vanlig layoutvy, betecknas överskjuten text med en liten röd ruta med ett plustecken i det nedre högra hörnet av en textruta.

Dagens video

Steg 2

Ändra rutan eller texten så att typen får plats. Genom att ändra punktstorleken, ta bort ord eller göra textrutan större försvinner problemet. Om du ändrar storleken på textrutan kan layouten på hela sidan behöva justeras.

Steg 3

Kontrollera dokumentet för att vara säker på att all översatt text är borta. Att skriva ut dokumentet eller exportera till PDF är det bästa sättet, eftersom all överskjuten text kommer att orsaka ett felmeddelande när du försöker utföra någon av dessa operationer.

Dricks

Om du inte ser något när du letar efter överskjuten text, försök att aktivera osynliga tecken. Ett extra mellanslag, tabb eller retur kommer att orsaka detta fel även om det inte finns någon text där.

Om du klickar på den röda överskjutande textikonen laddas texten på markören, där du kan klistra in den på skrivbordet för att se den utan att ändra din dokumentlayout.

Varning

Ibland kan olika modeller av datorer orsaka problem genom att mappa om nycklar som gör det svårt att enkelt redigera text. Försök att stänga av din NumLock-nyckel för att se om det gör någon skillnad.