Delarna och funktionerna i MS Word

Microsoft Word är ett av de mest populära ordbehandlingsverktygen i världen, och antalet delar av Microsoft Word har bara utökats med tiden. Word är tillgängligt för installation på en viss dator eller för användning i molnet på Microsofts servrar genom dess Office 365-varumärke. Hur som helst, delarna av MS Word inkluderar funktioner för att skriva in och formatera text, verktyg för att bädda in bilder och filer från andra program, möjligheten att spara och skriva ut dokument och verktyg för att samarbeta med andra användare.

Microsoft Word är ett komplext program som används av människor för en mängd olika funktioner, inklusive affärsmän som skriver anteckningar och rapporter, elever som gör anteckningar i klassen, hemanvändare skriver informell eller formell korrespondens och personer som designar flygblad och banderoller för att marknadsföra evenemang.

Word har funktioner utformade för var och en av dessa typer av användare. Aktuella versioner av programvaran inkluderar också samarbetsfunktioner utformade för att göra det enkelt för flera användare att dela dokument och arbeta med dem tillsammans.

Ett stort antal delar av Microsoft Word är designade kring formatering av text. Du kan välja mellan en mängd olika typsnitt och färger för text i ett dokument, skapa formaterade avsnitt som t.ex tabeller med punktlista eller numrerade listor och poster, och infoga bilder och World Wide Web-hyperlänkar i din dokument. Du kan infoga sid- och radbrytningar där du vill ha dem, samt sidhuvuden och sidfötter som visas på vissa sidor för att visa information som sidnummer.

Du kan också gruppera formateringsalternativ som teckensnitt, färg och textstorlek i Microsoft Word-stilar. Detta gör att du kan ställa in liknande avsnitt av text så att de ska ha samma utseende utan att behöva välja om vart och ett av alternativen.

Precis som med andra moderna ordbehandlingsprogram, låter Microsoft Word dig spara filer så att du kan öppna dem igen senare. Du kan spara dina dokument i en mängd olika format för att säkerställa kompatibilitet med äldre versioner av Word eller med andra ordbehandlingsverktyg. Word kan vanligtvis öppna filer från tidigare versioner av Word eller vissa standardiserade format som Rich Text Format, som används av en mängd olika program. Alla funktioner är inte tillgängliga i varje format.

Du kan skriva ut Word-dokument för att skapa papperskopior för distribution till läsare eller för dina egna filer. Det finns olika utskriftsalternativ för att skriva ut filer på olika typer av skrivare, för att skriva ut på ena eller båda sidor av papperet och för att skriva ut på olika pappersstorlekar och orienteringar.

Om du använder en ny version av Microsoft Word, till exempel Office 365-molntjänsten eller Microsoft Word 2016 för Windows eller macOS, du kan använda dess inbyggda realtidscoauthoring-verktyg för att redigera dokumentet samtidigt som andra människor.