Organisationsdiagram använder Offices SmartArt.
Ett organisationsschema visar ledningsstrukturen för ditt företag med hjälp av en grafik. Varje nivå i din hanteringshierarki representeras av en rad med rutor. Nivåerna är staplade på varandra som en pyramid. Linjer mellan nivåerna visar relationer mellan grupperna som representeras av de enskilda rutorna. Excel skapar organisationsdiagram med hjälp av Microsoft Offices SmartArt-hierarkidiagram.
Steg 1
Öppna Excel till en ny arbetsbok. Välj fliken "Infoga" och välj "SmartArt" i gruppen Illustrationer.
Dagens video
Steg 2
Välj "Hierarki" i galleriet Välj en SmartArt Graphic. Välj sedan organisationsschemats layout och klicka på "OK".
Steg 3
Välj en ruta och skriv in din text genom att klicka på etiketten [Text] i rutan och antingen klistra in eller skriva in informationen som ska visas i den här rutan.
Steg 4
Lägg till fler rutor för att komplettera ditt organisationsschema. Klicka på rutan närmast där du vill lägga till rutan och välj bland följande: "Lägg till form före" lägger till rutan på samma hierarkinivå, men precis före rutan du har klickat på; "Lägg till form efter" stannar också i samma hierarki, men lägger till rutan efter; "Lägg till form nedan" lägger till en ruta en nivå ner och "Lägg till form ovan" lägger till en ruta en nivå upp.
Steg 5
Lägg till assistenter, efter behov, genom att klicka på rutan i hierarkin och välja "Lägg till assistent".
Steg 6
Ändra relationerna mellan rutorna genom att beteckna dem med lämplig linje. Klicka på "Formatera form" som finns på genvägspaletten. Välj "Linjestil" och välj sedan antingen ett streckat eller heldraget alternativ.
Steg 7
Definiera den korrekta layouten för rutorna på diagrammet. Välj "Standard" för att visa rutorna som hierarkiska nivåer. Välj "Båda" för att visa rapporteringsrelationer, med rutor på vardera sidan av en vertikal linje. Välj "Vänsterhängande" för att visa rapporteringsrelationen med alla rutor på vänster sida av linjen, vilket är idealiskt om du visar flera divisioner på ett diagram.
Steg 8
Ändra färgerna på rutorna för att ytterligare förtydliga din hierarki. Välj SmartArt-grafiken och välj sedan "SmartArt-verktyg" från fliken Design. Från SmartArt Style-grupperna väljer du "Ändra färger". Välj sedan de färger som ska användas för ditt organisationsschema.
Steg 9
Spara diagrammet genom att välja "Spara"-ikonen och namnge filen.
Dricks
Microsoft Organisationsschema installerades med äldre versioner av Excel för att underlätta skapandet av organisationsscheman. Det är fortfarande tillgängligt att ladda ner från Microsoft för användning med senare versioner av Excel, men det är inte längre nödvändigt eftersom SmartArt Graphics lades till i de senare versionerna.
