Regel om 7x7 i PowerPoint

Effektiva PowerPoint-presentationer kan göra dig till en mer effektiv talare; dåligt designade bilder kan påverka din förmåga att kommunicera med din publik negativt. Helst bör bilder vara ledtrådar som guidar dig och din publik genom en presentation; men de replikerar ofta helt enkelt själva presentationen. 7x7-regeln hjälper dig att undvika detta genom att uppmuntra dig att begränsa varje bild till sju rader text, var och en innehåller högst sju ord. Alternativa riktlinjer använder reglerna 6x6 och 5x5.

Den första delen av 7x7-regeln begränsar antalet rader med text eller punktpunkter på en PowerPoint-bild till högst sju, exklusive titeln. På vilken bild som helst bör dessa sju rader fokusera på de centrala delarna av din presentation, vilket ger din publik en ögonblicksbild av informationen du kommer att presentera. Det är bra att ha färre än sju rader eller kulor -- gör inte siffror för att passa regeln -- poängen här är att sammanfatta så kortfattat som möjligt.

Enligt 7x7-regeln ska var och en av dina sju rader eller kulor inte ha fler än sju ord. Du behöver inte använda fullständiga meningar och kan minimera din användning av pronomen, bindeord och prepositioner. Till exempel, istället för att skriva "Konsumentförsäljningsteamet uppnådde rekordförsäljning i våra hemproduktsortiment", kan du helt enkelt skriva "Rekordförsäljning av hemprodukter." Ditt mål här är att ge nyckelord på bilden och sedan ge resten av informationen oralt.

7x7-regeln håller publikens fokus på dig snarare än dina bilder, vilket hjälper dig att behålla deras uppmärksamhet. Om du bara använder PowerPoints för att replikera ditt innehåll, kan din publik anta att den vet vad du ska säga innan du säger det, vilket gör att folk inte har något incitament att lyssna på dig. Regeln tvingar dig också att analysera din presentation för att hitta och sammanfatta dess nyckelbegrepp, vilket är användbart när du planerar din innehållsstruktur och övar på din leverans.

Att lyssna på en talare som sprider information ord för ord från bilder engagerar inte publiken, och folk kanske tycker att evenemanget är ett slöseri med sin tid. Om du använder 7x7-regeln är det mer sannolikt att de har en positiv uppfattning om din presentation och att de behåller informationen du ger dem. Om de aktivt måste lyssna på att du pratar är det mer sannolikt att de kommer ihåg vad du säger, och de kan också ta anteckningar som ett extra minneshjälp. Att begränsa bildtext har också läsbarhetsfördelar. Om du använder för mycket text kan din teckenstorlek vara för liten för att publiken ska kunna läsa bekvämt, eller i extrema fall att läsa alls.