Använd Förhandsgranskning för att anpassa ett kalkylblads utskriftsinställningar.
Bildkredit: ViktorCap/iStock/Getty Images
Apples Numbers-program, tillgängligt på alla Mac-datorer, ger dig omfattande kontroll över utseendet på kalkylblad, diagram och andra dokument när du skriver ut dem eller sparar dem i PDF-filer. De flesta av dessa alternativ är tillgängliga från programmets sidofält för förhandsgranskning, men du kan också anpassa ett kalkylblads layout i själva dokumentet genom att flytta det i dokumentet eller dölja tomma rader och kolumner så att de inte visas i det utskrivna version.
Använder Print Setup
Steg 1
Starta Numbers och öppna valfritt dokument. Välj "Skriv ut" från Arkiv-menyn för att öppna sidofältet Print Setup. Sidstorleken och orienteringen i sidofältet Print Setup tas från dokumentstorleken och orienteringen, men du kan ändra dessa.
Dagens video
Steg 2
Klicka på knappen "Anpassa" i avsnittet Innehållsskala för att skala dokumentinnehållet så att det passar den valda sidstorleken. Alternativt kan du dra skjutreglaget "Innehållsskala" åt höger för att göra innehållet större eller åt vänster för att göra det mindre.
Steg 3
Klicka på kryssrutan "Repetera tabellrubriker" för att välja om du vill att rubriker ska visas på varje utskriven sida. Om du bara vill ha rubriker på första sidan, avmarkera den här kryssrutan.
Steg 4
Klicka på menyerna Sidmarginaler för att välja hur mycket tomt utrymme som ska visas runt kalkylarket. Använd de fyra första menyerna för att justera topp-, botten-, vänster- och högermarginalerna. Lägg till ytterligare utrymme genom att justera menyerna sidhuvud och sidfot.
Steg 5
Välj "Alla ark" för att skriva ut alla ark i filen eller välj "Detta ark" för att bara skriva ut det valda arket.
Steg 6
Klicka på "Klar"-knappen för att spara utskriftslayouten. Om du skriver ut en kopia nu öppnar du sidofältet Print Setup igen genom att välja "Skriv ut" från Arkiv-menyn. Välj din skrivare från menyn "Skrivare" högst upp i sidofältet Print Setup. Klicka på "Skriv ut"-knappen för att skriva ut dokumentet. Om du vill skriva ut ditt arbete till en PDF-fil istället för papper, klicka på knappen "Skriv ut", följt av knappen "PDF" och välj "Spara som PDF".
Steg 1
Öppna valfritt kalkylblad i Numbers och klicka på det. Observera att det finns fyra knappar - en i varje hörn av kalkylarket. En knapp har en cirkel i sig, en ser ut som en pausknapp, en liknar ett likhetstecken och en ser ut som ett inverterat "L." Dessa fyra rörelseknappar används för att justera kalkylbladet innan utskrift.
Steg 2
Dra den nedre högra rörelseknappen mot mitten av kalkylarket. När du flyttar knappen tas de tomma cellerna längst ned och till höger i kalkylarket bort från visningen.
Steg 3
Dra den övre högra rörelseknappen till vänster för att ta bort endast tomma kolumner till höger om dokumentet. Dra den nedre vänstra rörelseknappen uppåt för att ta bort tomma rader från visningen.
Steg 4
Dra den övre vänstra rörelseknappen nedåt eller till höger för att flytta om kalkylarket. Om du till exempel döljer alla kolumner utom två kan du flytta kalkylarket åt höger så att det är centrerat på sidan, istället för att vara placerat längst till vänster när du skriver ut det.
Steg 5
Tryck på "Kommando-P" för att se en förhandsvisning av tabellen. Justera bordspositionen efter behov innan du skriver ut arket.
Dricks
Om du trycker på "Kommando-R" på tangentbordet medan du arbetar med ett sifferblad visas linjaler överst och till vänster i tabellen. Tryck på "Kommando-R" igen för att dölja linjalerna.
Om du anstränger dig för att anpassa utskriftslayouten kan du spara den som en mall genom att välja "Spara som mall" från Arkiv-menyn. Den här mallen visas som ett alternativ nästa gång du öppnar Numbers och väljer "Nytt dokument".
Varning
Informationen i den här artikeln gäller för Numbers version 3.2 på Mac OS X Mavericks. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
