Förbered ett memo för att dokumentera information och informera anställda.
Dokument i ett memoformat används ofta för korrespondens mellan kontor, för sådana uppgifter som att dela information eller göra förfrågningar. Ett memo innehåller vanligtvis en rubrik som anger vem meddelandet är till, vem det kommer från, datum och ämne. Under det är kroppen, där själva meddelandet är skrivet. Microsoft Word och Excel är två program som erbjuder memomallar. Du kan också ställa in ett memoformat med ditt e-postprogram.
Steg 1
Skapa ett memo med Microsoft Word 2010 genom att välja bland flera malldesigner. Klicka på "Arkiv", "Ny". Välj "Memos" under Office.com-mallar och dubbelklicka på den memostil du vill använda. Du kan redigera formatet, om det behövs, och lägga till information till det.
Dagens video
Steg 2
Skapa ett memo med Microsoft Excel 2010. Klicka på "Arkiv", "Ny". Välj "Memos" under Office.com-mallar. Dubbelklicka på den memostil du vill använda. Redigera memoformatet genom att ta bort rader och kolumner eller byta namn på rubrikerna för tabellen.
Steg 3
Ett e-postmeddelande kan också fungera som ett memo och det är mindre formatering involverad. Många fält motsvarar rubrikerna på ett memo, inklusive "Till", "Från", "Datum" och "Ämne". E-postmeddelandefältet innehåller memotets brödtext.
