Öppna ett tomt kalkylblad. Skapa följande rubriker i den första raden i kalkylarket: "Hälsning", "Förnamn" (och "Makens förnamn", om önskat), "Efternamn", "Gatuadress", "Stad/delstat" och "Zip". Du kan lägga till annan information som "Telefon" eller "E-post," if önskad.
Ange namn, adresser och annan information för de personer som du vill göra adressetiketter för. Till exempel, i kolumnen "Hälsning" anger du "Ms." eller "Dr." med personens lämpliga titel. Ange förnamn, efternamn och så vidare. När du är klar, spara och stäng Excel-kalkylbladet.
Öppna ett tomt Word-dokument. Om du använder Word 2003 eller tidigare, gå till menyn "Verktyg", peka på "Brev och utskick" och klicka sedan på "Koppla brev". I Word 2007, klicka på fliken "Utskick" och välj "Steg-för-steg-guiden för sammankoppling av utskick." I båda versionerna kommer "Koppla sammanfogningsguiden" att göra det öppen.
Under "Välj dokumenttyp" välj "Etiketter". Klicka på "Nästa". Rutan "Etikettalternativ" öppnas. Välj "5160 - Adress" i listan "Produktnummer". Om du använder en annan etikett, hitta produktnumret i listan. Klicka på "OK". Klicka på "Bläddra" och hitta det Excel-kalkylblad du skapade med namn och adresser. Klicka på "OK" i rutan "Välj tabell". Välj de personer som listas i Excel-kalkylarket som du vill göra adressetiketter för, eller "Välj alla" och klicka på "OK".
Klicka på "Nästa: Ordna etiketter." Klicka på "Adressblock" för att infoga ett adressblock på den första etiketten och klicka sedan på "Uppdatera etiketter". Klicka på "Nästa" för att förhandsgranska dina etiketter. Gör nödvändiga ändringar och klicka sedan på "Nästa" för att slutföra sammanslagningen. Skriv ut etiketterna på etikettpapperet.
