Öppna en Access-databas som innehåller en tabell som du vill slå samman till en annan tabell. Se till att datatyperna i käll- och måltabellerna är kompatibla. Till exempel, om det första fältet i källtabellen är ett nummerfält, måste det första fältet i måltabellen vara ett nummerfält. Som Microsoft noterar, "Textfält är kompatibla med de flesta andra typer av fält." Det är med andra ord okej om en fältet i källtabellen är ett nummerfält och motsvarande fält i måltabellen är ett textfält.
Klicka på "Skapa" och klicka sedan på "Frågedesign" för att visa fönstret Visa tabell som listar databasens tabeller. Klicka på tabellen som innehåller de poster du vill kopiera. Klicka på "Lägg till" följt av "Stäng". Excel placerar tabellen och dess fält i frågedesignern.
Dubbelklicka på asterisken överst i frågedesignern och Excel lägger till alla tabellens fält i frågedesignrutnätet.
Klicka på "Kör" för att köra frågan och visa en tabell som visar tabellens poster. Klicka på "Visa" följt av "Designvy" och klicka sedan på "Lägg till" för att öppna fönstret Lägg till.
Klicka på "Aktuell databas" om måltabellen finns i den aktuella databasen och klicka sedan på kombinationsrutan "Tabellnamn". Välj den tabell som du vill lägga till källtabellens poster till. Annars klickar du på "Another Database" och skriver in namnet och platsen för databasen som innehåller destinationstabellen. Skriv in tabellens namn i kombinationsrutan "Tabellnamn" och klicka på "OK".
Högerklicka på toppen av frågedesignfönstret och välj "Databladvy" för att se en förhandsvisning som visar de poster som frågan kommer att lägga till. Högerklicka på toppen av fönstret igen och välj "Designvy".
Klicka på "Visa" följt av "Datablad och klicka sedan på "Kör." Ett dialogfönster frågar om du vill lägga till raderna från källtabellen till måltabellen. Klicka på "Ja" för att göra det eller klicka på "Nej" för att avbryta operationen. När du klickar på "Ja" slår Excel samman dina tabeller.
Det är möjligt att din tilläggsfråga inte kommer att köras. Om inget händer efter att du klickat på "Kör", kontrollera statusfältet längst ner i Excel och leta efter ett meddelande som lyder "Detta åtgärd eller händelse har blockerats av inaktiverat läge." Om du ser det meddelandet klickar du på "Aktivera innehåll" i meddelandet bar.
Om du vill skapa en säkerhetskopia av din måltabell innan du slår ihop data till den, högerklickar du på tabellens namn i Tabellpanelen och välj "Kopiera". Du kan sedan högerklicka på ett tomt utrymme i den panelen och välja "Klistra in" för att klistra in en kopia av tabell. Säkerhetskopieringar säkerställer att du inte förlorar viktig information om ett problem uppstår under en databasändring.
Det här exemplet illustrerar sammanslagning av alla poster från en källtabell till en måltabell. Du har också möjlighet att välja de poster du vill kopiera till destinationstabellen. När du har valt en tabell från fönstret Visa tabell, klicka inte på asterisken för att välja alla tabellens fält. Dubbelklicka istället på varje fält för att lägga till det i frågerutnätet. När du är klar visas varje fält i en separat kolumn i rutnätet. Du kan sedan skriva urvalskriterier i textrutan Kriterier bredvid valfritt fält. Om du till exempel bara vill slå samman poster där totalförsäljningsfältet är större än 200, "skriv > 200" (utan citattecken) i textrutan Kriterier bredvid fältet totalförsäljning. Se din Access-hjälpdokumentation för att lära dig hur du tillämpar andra typer av kriterier på frågor.
