Även om Microsoft Excel 2013 har ett alternativ för att öppna och konvertera PDF-kalkylblad, är det en extremt rörig affär, som alltid resulterar i rader av trams. Konvertera PDF till Word först. Den här rutten är bara lite rörig, men det är ingenting jämfört med tågvraket du får när du försöker konvertera en PDF direkt till Excel.
Konvertera en PDF till Excel
Steg 1: Öppna PDF: en i Word
Högerklicka på PDF-filen i Filutforskaren, välj Öppna med och klicka Ord. När Word har startats öppnas en dialogruta som ber dig bekräfta att du är det konvertera filen till ett redigerbart Word-dokument. Klick OK.
Dagens video
Öppna PDF-filen i Microsoft Word
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 2: Kopiera och klistra in i Excel
Tryck Ctrl-A, då Ctrl-C för att kopiera all data i Word-dokumentet. Öppna en ny, tom Excel-arbetsbok och klicka på cell A1. Tryck Ctrl-V för att klistra in data i Excel.
Markera all data i Word och kopiera den sedan.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 3: Justera cellstorlekarna
Tryck Ctrl-A för att välja hela kalkylbladet så att du kan ändra storlek på alla kolumner samtidigt. Medan kalkylbladet är helt grått drar du linjen mellan två kolumnbokstäver åt höger tills du kan se all data. Ändra storlek på raderna om det behövs genom att dra en linje mellan två radnummer.
Hashtags visas när cellerna är för små för de data de innehåller.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 4: Justera formateringen
När du konverterar en PDF till Excel är det vanligt att formateringen blir dåligt. Till exempel kan vissa celler vara vänsterjusterade, medan andra är mittjusterade. Markera de celler som behöver ändras, klicka på Hem menyn och ändra justeringen med hjälp av ikonerna i menyfliksområdet. Gör eventuella andra ändringar efter behov, till exempel teckenstorleken.
Här är cellinriktningen inte konsekvent i raderna B och D.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 5: Korrekturläs data
Även om data i Excel ser okej ut kan det finnas problem som du inte ser förrän du jämför kalkylarket med originalet PDF-dokument. Dra den ursprungliga PDF-filen till ett webbläsarfönster för att öppna den och ändra storleken på fönstren för att jämföra dem sida vid sida eller upp-och-ned. Var särskilt uppmärksam på all data som använde formler. I vårt exempel kom all data ut bra, förutom raden med totaler och medelvärden, som slogs samman till en enda cell. För att åtgärda dataproblem kan du skriva om data i cellerna eller använda Excel-formler.
Den enskilda cellen A29 innehåller två rader med data och måste korrigeras.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Bädda in en PDF som ett objekt
Om du inte verkligen behöver konvertera all data i en PDF till ett kalkylblad, kan du bädda in det som ett objekt i det kalkylbladet. För att göra detta, klicka på Föra in menyn, välj Text och då Objekt. Klicka på Skapa från fil fliken och välj sedan PDF-filen. När du klickar på den inbäddade miniatyren öppnas PDF-filen i din standard-PDF-visare.
Infoga PDF-filen som ett objekt för att få tillgång till dess data när det behövs.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
