Hur man ställer in ett grundläggande Excel-kalkylblad

Ett Microsoft Excel-kalkylblad är ett otroligt användbart verktyg för att sortera data, utföra beräkningar och visualisera resultat med diagram och grafer. När du väl kommit igång med en grundläggande Excel-arbetsbok är det relativt enkelt att börja skapa kalkylblad med rader och kolumner med text, siffror, formler och andra typer av data. Sedan kan du gå vidare till mer avancerade funktioner som tabeller och diagram. Att lära sig hur du använder Excel kan hjälpa dig att organisera och få mer insikt i dina personliga, hem- eller företagsdata.

En Excel-arbetsbok lagrar flera kalkylblad i en enda fil. När du öppnar Excel tas du till Ny panel för att skapa en ny arbetsbok. Du ser ett galleri med miniatyrbilder som representerar Excel-kalkylbladsmallar, som är fördefinierade arbetsböcker utformade för ett specifikt ändamål. Ovanför mallgalleriet finns ett sökfält som låter dig söka på nätet efter fler mallar.

Dubbelklicka på Tom arbetsbok mall för att börja skapa en grundläggande arbetsbok. En ny arbetsbok öppnas på Sheet1, det första kalkylarket i arbetsboken. Till vänster i kalkylarket finns en vertikal rad med siffror och en horisontell rad med bokstäver löper över toppen. Dessa är rad- och kolumnnumren som används för att referera till celler i kalkylarket. Till exempel refereras till den första cellen av adressen A1.

För att börja skriva in data i det nya kalkylarket klickar du i en cell och skriver ett nummer eller en text. tryck på Stiga på eller Flik för att slutföra datainmatningen för den cellen och flytta till nästa cell. Du kan också lägga till data i en cell med funktionen Klistra in.

I många fall upptäcker Excel att data du anger matchar ett befintligt mönster som du redan har skrivit in, och det fyller automatiskt i celler åt dig. Om du till exempel har en lista med datum kan Excel upptäcka att du tänker skriva "oktober" när du anger bokstaven "O" och automatiskt fyller i resten av ordet. Om du inte gillar funktionen för automatisk komplettering kan du stänga av den i Arkiv > Alternativ.

Excel har ett stort antal inbyggda formler som hjälper dig att utföra beräkningar. En av de vanligaste är funktionen Summa, som du använder för att lägga till värdena i en grupp av celler. Välj först cellerna med värden du vill lägga till genom att klicka på den första cellen och använda Skift+klicka för att markera den sista cellen. Alla celler mellan den första och den senast valda cellen i antingen horisontell eller vertikal riktning är markerade. Klicka på Belopp symbol på Hem flik. En formel som lägger till de markerade cellerna placeras i nästa cell efter den senast markerade cellen och resultatet visas.

Microsoft Office-supportwebbplatsen innehåller handledningar för många Excel-funktioner, inklusive cellformatering, formler och tabeller. När du behärskar dessa grundläggande koncept är du redo för diagram, pivottabeller och andra avancerade funktioner. Webbplatserna för många högskolor och universitet tillhandahåller gratis Excel-tutorials som du kan hitta genom att ange "site:.edu excel tutorial" i Googles sökfält. Många handledningar inkluderar videoutbildning och PDF-manualer som beskriver Excel-användargränssnittet och funktionerna i detalj.