QuickBooks-användare plågas ofta av mjukvarans långsamma prestanda, och många gånger beror det på att QuickBooks-filen har vuxit sig väldigt stor. En av huvudorsakerna till att filstorlekar växer sig stora är Audit Trail-funktionen i QuickBooks, som spårar alla transaktioner, ändringar och raderingar. Du kan öka filprestanda genom att rensa data i granskningsfilen när den inte längre behövs.
Steg 1
Öppna QuickBooks programvara och välj sedan "Arkiv" kommandot i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Dagens video
Steg 2
Välj "Verktyg" från rullgardinsmenyn som visas.
Steg 3
Välj "Kondensera data" om du arbetar med en version av QuickBooks 2000 eller tidigare och du är klar. För versioner av QuickBooks efter 2000, välj "Rensa upp företagsdata."
Steg 4
Välj antingen de datumintervall för vilka du vill rensa granskningsspåret eller alternativet att ta bort alla transaktioner.
Steg 5
Använd musen för att markera alla rutor på nästa två skärmar när du uppmanas så att alla transaktioner och konton kommer att få sina revisionsspår rensade och klicka sedan på "Börja städa" för att slutföra uppgift.
Varning
Genom att utföra denna operation raderas alla rensade, slutförda och avstämda transaktioner. Detta inkluderar kundjobb, leverantör, revisionsspår och klassinformation för de datum du anger. Ditt huvudbokkonto och sammanfattningsbelopp kommer att finnas kvar.
