Sällan kommer du att se ett Microsoft Word-dokument som visas som en nollbyte-fil; även ett Word-dokument som är tomt registrerar fortfarande ungefär 12,5 KB. En nollbyte-fil är aldrig ett gott tecken och pekar ofta på en korrupt eller skadad fil eller en dålig sektor på din hårddisk eller flash-enhet. Som standard innebär dessa orsaker att innehållet i nollbytedokumentet raderas. Även om vissa program kan återställa en skadad fil, fungerar de inte alltid perfekt; vissa dokument kan vara delvis återställda, och andra kanske inte återställs alls.
Korrupt eller skadad fil
I de flesta fall är ett Word-dokument som visas som en nollbyte-fil korrupt. Filer kommer ibland att bli korrupta när maskinen inte fungerar på något sätt medan du sparar ditt dokument – till exempel när datorn förlorar strömmen och stängs av, eller Microsoft Word fryser och kraschar. Om du har säkerhetskopierat din hårddisk kanske du kan återställa din dator och få tillgång till en oskadad version av filen, men detta är inte en garanterad åtgärd.
Dagens video
Dålig drivsektor
En hårddisk är som en skiva i en skivspelare; filer sparas på plattor (skivor) och läses av ett läs-skrivhuvud (armen och nålen på en skivspelare). Precis som med en skiva, om några hack eller repor dyker upp på hårddisken, kommer den att förlora funktionalitet. Vissa hårddiskar är också felaktiga i sig, och du kanske inte snubblar på en dålig del av en hårddisk förrän du har ägt din dator i flera år. Flash-enheter sparar inte data på samma sätt som en hårddisk, men de är fortfarande mottagliga för att ha dåliga sektorer i sina kretsar och kort. I något av dessa fall, om din fil sparas på en skadad eller felaktig del av hårddisken eller USB-enheten, kan den visas som ett nollbyte-dokument. I dessa fall, om du vill återställa dina data, måste du skicka din hårddisk eller flash-enhet till ett rent rum för professionell dataåterställning.
Professionell dataåterställning
Professionell dataåterställning är ett dyrt alternativ för att återställa dina filer från en defekt hårddisk eller flashenhet. Det handlar om att dissekera enheten och avbilda antingen hårddiskplattorna eller flashminneskorten i ett försök att hämta så mycket data som möjligt. Detta är ett dyrt alternativ. Eftersom varje fall är unikt bör du kontakta ett dataåterställningscenter för en uppskattning.
Förhindra dataförlust
Det enklaste sättet att förhindra dataförlust är att spara flera kopior av dina viktiga Word-dokument. Behåll en kopia på din huvudhårddisk och behåll en andra kopia på ett USB-minne eller en extern hårddisk. Om dina Word-filer är särskilt viktiga kanske du vill behålla en tredje kopia också. På så sätt, om något händer med din originalfil, har du en säkerhetskopia som innehåller den information du behöver.
