Ange två valfria siffror i de två första cellerna i en kolumn, till exempel 1 och 2, 5 och 10, eller 3.1 och 3.2. Excel kommer att skapa ett mönster från dessa två siffror.
Markera de två cellerna genom att dra markören över dem. I det nedre högra hörnet finns en liten kvadrat bara några få pixlar stor, kallad a Fyllningshandtag. Dra Fyllningshandtag ner för att täcka de celler du vill fylla med mönstret. Observera att när du passerar varje cell visas en liten ikon som visar dig värdet som kommer att placeras i den cellen.
För att upprepa text istället, skriv bara in text i cellerna överst i kolumnen. Till exempel att skriva äpplen och persikor i de två första cellerna kommer mönstret för dessa två ord att upprepas -- Excel ger dig inte mer frukt. Om du kombinerar bokstäver och siffror, t.ex a1 och b1, Excel upprepar bokstäverna men utökar siffrorna i ett mönster, som t.ex a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Skriv in eller kopiera en lista till en kolumn A i ett Excel-kalkylblad, till exempel en lista med namn. I cell B1 skriver du en variant av namnet i cell A1. Till exempel att sätta efternamnet först, avgränsat med kommatecken. Tryck
Stiga på.Dricks
Se till att värdena i varje cell är organiserade på samma sätt. Om du till exempel använder namn kommer Flash Fill inte att fungera bra om vissa celler har förnamnet först och andra har efternamnet först.
Klicka på Hem flik. I avsnittet Redigering av menyfliksområdet klickar du på Fylla med en nedåtpil och välj sedan Flash Fyll. Alternativt, tryck Ctrl-E för att använda tangentbordsgenvägen i Flash Fill. Excel skapar automatiskt ett mönster från din post i cellen B1 för att fylla resten av B-kolumnen med samma variant för vart och ett av namnen.
Granska mönstret som Excel skapat för att säkerställa att det inte finns några fel. Till exempel, om några av namnen innehåller initialer, kommer de inte att visas i den nya listan baserat på ett efternamn-förnamnsmönster.
Tryck Ctrl-Z om Flash Fill inte skapar rätt mönster och skriv sedan ett eller två exempel till i cellerna B2 och B3. I exemplet i den här skärmdumpen skapar du en lista med e-postadresser baserat på namnen med hjälp av en förnamn och efternamn på samma domän var inte ett mönster som Flash Fill kände igen med endast ett exempel. Det gav varje person samma första initial, J. Men med två exempel kunde den skapa det önskade mönstret.
