Hur man kopierar från ett låst Word-dokument

Kvinna med en bärbar dator

Bildkredit: Pixland/Pixland/Getty Images

Ett Microsoft Word-dokument som är låst som "Skrivskyddat" låter dig visa filen men hindrar dig från att spara ändringar utan ett administratörslösenord. Trots denna begränsning är det fortfarande ganska enkelt att använda informationen i den här typen av filer. Även om det inte finns något sätt att ändra ett skrivskyddat dokument i sig, finns det två sätt att komma till innehållet på ett sådant sätt att du kan spara ändringar utan lösenordet.

Kopiera och klistra

Steg 1

Om du redan vet hur man kopierar och klistrar in text kan du göra det precis som du brukar. En skrivskyddad fil hindrar dig inte från att kopiera, klistra in eller ändra texten. Det hindrar dig bara från att spara ändringarna. För att kopiera och klistra in, gå till "Redigera" och välj "Välj alla". Word kommer att markera all text.

Dagens video

Steg 2

Gå till "Redigera" och välj "Kopiera". Detta kommer att placera texten på ett virtuellt "klippbord". Word berättar inte att texten har kopierats.

Steg 3

Gå till "Arkiv" och välj "Ny". Ett tomt dokument visas. Den här filen kommer att ha läs- och skrivbehörighet.

Steg 4

Gå till "Redigera" och välj "Klistra in". Word släpper texten i den nya filen och låter dig göra ändringar och spara.

Infoga text från fil

Steg 1

Du kan också komma åt texten från en skrivskyddad fil utan att någonsin behöva öppna den. För att göra detta, öppna filen där du vill infoga texten från den skrivskyddade filen.

Steg 2

Använd musen eller pilen och Enter-tangenterna, placera markören i filen på exakt den plats där du vill att texten ska visas.

Steg 3

Gå till "Infoga" och välj "Arkiv". En ruta visas där du kan bläddra bland dina filer. Hitta dokumentet med den text du vill ha och klicka på det.

Steg 4

Välj "Infoga" och Word kommer att släppa texten i din nuvarande fil. Texten kanske inte ser exakt ut som den gjorde i originalfilen. För det mesta kommer du att kunna ändra den infogade texten. Däremot kanske du inte kan om du infogat texten från en mycket äldre version av Word.

Dricks

Genvägar kommer att påskynda processerna som beskrivs ovan. Håll ned "Crl" + "A" kommer att markera all text i en Word-fil. "Ctrl-C" kopierar text. "Ctrl-V" klistrar in text. För andra genvägar, klicka på valfri rullgardinsmeny i Word. Funktionerna som har genvägar kommer att specificera dem till höger. För Mac-datorer, använd "Command" istället för "Ctrl."

Varning

När du öppnar ett dokument som du inte skapade, kontrollera titeln högst upp. Där kommer den att ange om den är skrivskyddad. Om så är fallet, följ stegen ovan innan du gör ändringar för att undvika att förlora ditt arbete.