Excel 2013 erbjuder många olika sätt att dela en arbetsbok med andra, från din dator, en delad server, via e-post, delade länkar och till och med på sociala medier. Innan dela en arbetsbok, du kan specificera vad personer kan göra med den, vad som kan redigeras och om mer än en person kan arbeta med filen samtidigt.
Dela på nätverk
Om din Excel-fil redan är tillgänglig för andra, till exempel på en delad enhet i ett nätverk hemma eller på kontoret, kan du dela en arbetsbok från fliken Granska medan arbetsboken är öppen.
Dagens video
Steg 1
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Recension flik. I den Ändringsavsnittet i granskningsbandet, du hittar alternativ för att skydda ett kalkylblad eller hela arbetsboken från att redigeras, för att dela arbetsbok, för att tillåta användare att redigera specifika intervall i en arbetsbok och för att spåra ändringar som gjorts i arbetsbok.
Steg 2
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Skydda och dela arbetsbok
alternativet i Recension band. En dialogruta öppnas som uppmanar dig att ange ett lösenord. Ingen utan lösenordet kan redigera arbetsboken, om du ställer in ett.Steg 3
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Dela arbetsbok alternativet i Recension band. Under Redigering fliken, avmarkera kryssrutan om du inte vill att fler än en person ska kunna redigera arbetsboken samtidigt. Excel berättar vem som för närvarande har arbetsboken öppen.
Steg 4
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Avancerad flik. Ange hur länge Excel ska behålla ändringshistoriken, hur ofta ändringar ska uppdateras på filen om en användaren har inte sparat ännu, samt hur man hanterar konflikter mellan ändrade versioner när flera personer redigerar fil.
Dela med OneDrive
Med ditt kostnadsfria OneDrive onlinelagringskonto som kommer med en Office 2013-prenumeration kan du dela Excel-filer med andra.
Steg 1
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Fil fliken och sedan Dela med sig. Klicka på Bjuda folk alternativ. Om filen inte redan finns i en mapp i ditt OneDrive-konto, uppmanar Excel dig att spara den där. Klicka på Spara i molnet knapp.
Steg 2
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Info fliken om du redan har lagt filen på OneDrive. Efter att ha sparat till OneDrive tar Excel dig till Info fliken automatiskt. Klicka på alternativet Skydda arbetsbok. I rullgardinsmenyn kan du:
- Markera utkastet som den slutliga versionen så att det är låst som skrivskyddat.
- Kryptera arbetsboken med ett lösenord för att förhindra att någon utan lösenord redigerar den.
- Skydda det aktuella kalkylbladet genom att ange vilka typer av ändringar som kan göras, som stil- och formatändringar eller för att låsa specifika celler från att redigeras.
- Lägg till en osynlig digital signatur i arbetsboken, vilket säkerställer att filens integritet skyddas från ändringar.
Steg 3
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Inspektera arbetsboken ikon till:
- Inspektera dokumentet för dolda egenskaper eller eventuell personlig information som kan finnas i filen.
- Kontrollera arbetsbokens innehåll för tillgänglighet för alla med lässvårigheter.
- Kontrollera arbetsbokens kompatibilitet med äldre versioner av Excel.
Steg 4
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Alternativ för webbläsare ikon för att ange vilka kalkylblad som ska vara synliga när filen öppnas i en webbläsare.
Steg 5
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Dela med sig alternativet i Arkiv-menyn och välj Bjuda folk. Ange e-postadressen till den person du vill komma åt arbetsboken. Om personer finns i din Outlook-kontaktlista kan du ange deras namn eller klicka på kontaktikonen för att hitta dem.
Ange om dessa personer Kan redigera eller Kan visa filen med hjälp av rullgardinsmenyn till höger.
Skriv ett meddelande och välj Kräv att användaren loggar in innan dokumentet öppnas om så önskas, klicka sedan på Dela med sig ikon.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Använd Skaffa en delningslänk alternativet om du vill dela arbetsboken med ett stort antal personer och du inte är särskilt orolig för att obehöriga användare ska se filen. Skapa en Visa länk för att göra arbetsboken skrivskyddad. Skapa en Redigera länk för att tillåta alla med länken att redigera arbetsboken. När du har skapat en länk markerar du den och trycker sedan på Ctrl-C to kopiera det. Du kan sedan skicka det i ett e-postmeddelande, som ett chattmeddelande eller lägga upp det på en tjänst som Facebook.
Om du inte längre vill dela filen, gå tillbaka till fönstret Dela och klicka Inaktivera länk.
Du kan också lägga upp arbetsboken på sociala nätverk som Twitter och Facebook om du har kopplat dem till Microsoft Office.
Dela som en e-postbilaga
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på E-post alternativet i Dela med sig fönster för att skicka arbetsboken som en e-postbilaga. Här kan du bifoga arbetsboken som en Excel-fil, PDF- eller XPS-fil eller skicka en OneDrive-länk till filen. Fördelen med det här alternativet är att Excel är integrerat med Outlook så att bilagan läggs till i ett nytt e-postmeddelande meddelande automatiskt så att du bara kan ange e-postadressen, ange ett ämne och ett meddelande och sedan klicka Skicka.
