Bildkredit: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Du kan enkelt analysera de data du anger i ett Microsoft Excel-kalkylblad genom att använda databasfunktioner, som är en serie beräkningar. Innan du utför en ny databasfunktion måste du fastställa kriterierna, vilket är intervallet av celler i ditt kalkylblad som innehåller specifika regler för hur du vill att din data ska utvärderas. Med hjälp av filterfunktionerna i Excel kan du skapa kriterier som inkluderar regler för att en funktion endast ska inkludera värden som innehåller ett visst antal, tal som matchar varandra eller tal som är större eller lika med ett specifikt siffra.
Steg 1
Öppna Excel-applikationen på din dator som innehåller tabellen över databasfunktioner som du vill skapa kriterier för.
Dagens video
Steg 2
Markera intervallet av celler som innehåller numeriska data med hjälp av musen. Klicka på fliken "Data" för Excel 2007 eller alternativet "Data" från den övre verktygsfältsmenyn för Excel 2003.
Steg 3
Klicka på alternativet "Filter" och klicka på rullgardinspilen i kolumnrubriken.
Steg 4
Flytta musen över alternativet "Nummerfilter" och klicka sedan på alternativet "Anpassat filter". Dialogrutan Custom AutoFilter visas.
Steg 5
Välj sifferkriterier för dina intervall genom att ange siffrorna som du bara vill ska inkluderas i ditt kriterieintervall. Ett exempel är att ange "25" och "50" för lägsta och högsta siffran.
Steg 6
Välj alternativet "Och" om du vill filtrera så att alla kriterier är sanna, eller klicka på alternativet "Eller" för att tabellkolumnen eller avsnittet ska vara sant tillsammans eller separat. Dina kriterier kommer då att skapas.
