Öppna Microsoft Excel 2007 på din dator.
Sätt en rubrik överst i kalkylarket. Ange skolans namn, kursnamn och lärarens namn på separata rader. Hoppa över en rad och ange elevens namn.
Hoppa över en rad och ange datumet för rapportkortet. För att formatera datumcellen högerklickar du på cellen och väljer "Formatera celler". På fliken Nummer klickar du på "Datum" i rutan Kategori. I rutan Typ till höger väljer du vilken datumstil du föredrar. Klicka på "OK" så kommer formatet på datumet att ändras.
Skapa en lista med uppdrag. Det är bäst att kategorisera uppgifter, såsom prov, uppsatser och frågesporter, så att rapportkortet förblir organiserat. Gör rubriker för varje avsnitt. I kolumn A, några rader efter datumet, anger du kategorirubrikerna. Klicka på cellen och gör rubriken fet. Lista alla uppgifter i den kategorin i separata celler under rubriken. Fortsätt tills alla kategorier och uppdrag har listats.
Ställ in kolumner för betyg. I kolumn B, ovan där tilldelningarna anges i kolumn A, skriv "Intjänade poäng". Skriv "Poäng möjliga" på samma rad i kolumn C. Fet och centrera rubrikerna.
Ange elevernas betyg i kolumnerna. Ange antalet poäng som en elev har fått för varje uppgift i kolumnen Poäng tjänade och antalet poäng som uppgiften var värd i kolumnen Poäng möjlig.
Skapa totaler. Totalt antal poäng intjänade och möjliga poäng. I kolumn A efter att alla tilldelningar har listats, skriv "Totala poäng". På samma rad i kolumn B klickar du på sigmasymbolen (?) i redigeringssektionen i verktygsfältet Hem. Följande visas i cellen: =SUM() och muspekaren blir ett vitt kors. Klicka i den första cellen som ska inkluderas i summan och dra ner till den sista cellen som ska summeras (cellerna kommer att visas i en rörlig streckad ruta). Tryck på "Enter" och summan visas i cellen. Upprepa för kolumn C.
Skapa ett genomsnitt av betyg. Eleverna vet nu hur många poäng de har tjänat i klassen, men för att ge eleverna ett procentuellt betyg skriver du "Genomsnitt" under totalraden i kolumn A. I kolumn B på samma rad skriver du en lika symbol (=). Klicka sedan i den totala cellen för intjänade poäng; den kommer att markeras med en rörlig streckad linje. Skriv ett snedstreck (/) och klicka sedan på antalet möjliga poäng. Genomsnittet visas som ett decimaltal.
Formatera medelcell som en procentandel. Högerklicka på cellen och välj "Formatera celler". På fliken Nummer väljer du "Procentandel" i typrutan. Välj antalet decimaler som du vill visa. Klicka på "OK" och siffran blir en procent.
Skapa kalkylblad för varje elev inom samma kalkylblad. Detta kommer att behålla alla rapportkort för en specifik klass på samma plats. Längst ner på arket finns det några flikar märkta Blad 1 och så en. Högerklicka på fliken i kalkylbladet som du just skapade. Välj "Flytta" eller "Kopiera". När rutan visas markerar du rutan bredvid Skapa en kopia och klickar på "OK". Du har nu ett identiskt arbetsblad. Du behöver bara ändra elevens namn överst och ange elevens specifika poäng som tjänats in för varje arbetsblad. Upprepa dessa steg för varje elev i klassen.
Byt namn på arbetsbladen för varje elev. Högerklicka på kalkylbladets flik längst ner. Välj "Byt namn". Flikens namn kommer att markeras. Skriv in elevens namn. Upprepa för alla elever för att få ett separat arbetsblad för varje elev i klassen.
Skriv ut arbetsbladen efter att alla betyg har skrivits in. Glöm inte att spara kalkylarket.
För att ändra marginalerna på arket, klicka på fliken "Sidlayout" i det övre verktygsfältet. I avsnittet Utskriftsformat klickar du på "Marginals". Klicka på "Anpassade marginaler" och ändra topp-, botten-, vänster- och högermarginalerna till 0,5 tum. Klicka på "OK". Om rapportkortet inte får plats på en sida är det en bra idé att sätta rubriken på varje sida. För att göra detta, klicka på fliken "Sidlayout" i det övre verktygsfältet. I avsnittet Utskriftsformat väljer du "Skriv ut titlar". På arkfliken klickar du på ikonen bredvid rutan vid sidan av av "rader som ska upprepas överst." En mindre ruta kommer att visas och muspekaren kommer att se ut som en pil som pekar på höger. Klicka på den första raden som du vill upprepa och dra ner till den sista raden för att upprepa. I den mindre rutan klickar du på ikonen bredvid där raderna är listade. Klicka sedan på "OK" i nästa ruta. Sätt rutnätslinjer på kalkylarket för att göra det lättare att läsa när det skrivs ut. Klicka på fliken "Sidlayout" i det övre verktygsfältet. Klicka på rutan bredvid Skriv ut i sektionen Arkalternativ, under Rutnätslinjer.
