Kan jag använda Excel med en iPad?

Tills nyligen erbjöd Microsoft inte mobila versioner av sina allmänt använda Microsoft Office-skrivbordsappar för enheter förutom sina egna. På en iPad litade du på Excel-kompatibla appar från tredje part för att visa, skapa och redigera Excel-kalkylblad och arbetsböcker. Från och med juni 2014 erbjuder Microsoft dig dock två sätt att arbeta med dessa filer direkt på din iPad med den verkliga affären.

Excel Online – en av Microsoft Office Online-apparna – är en nedskalad webbversion av skrivbordsappen som du kan använda gratis. För att använda den på en iPad, navigera till Microsoft Office Online-webbplatsen (se Resurser) och tryck på dess ikon. Oavsett om du väljer att skapa en ny arbetsbok, bläddra i mallar eller öppna en Excel-fil lagrad på OneDrive, tillåter Excel Online dig att manipulera den. Du kan skapa tabeller, redigera data, skriva formler och bygga grundläggande diagram. Det låter dig också dela filer med flera personer för samtidig modifiering och samarbete.

Excel för iPad – en del av Microsofts Office 365-programsvit – möjliggör de flesta Excel-funktioner för skrivbordet på din enhet. Den erbjuder två funktionalitetsnivåer - visa och skriv ut endast med ett gratis konto, och fullständiga redigeringsmöjligheter med en betald personlig, hem- eller företags Office 365-prenumeration. Tryck på "Aktivera" i appen för att köpa en årlig hemprenumeration eller få andra prenumerationsalternativ – inklusive en gratis provperiod och månadsplaner – på Microsofts Office 365-webbplats. En betalprenumeration ökar OneDrives molnlagringskapacitet med 20 GB per användare och inkluderar användningen av Excel Online.

Med Excel Online får du funktioner som du annars inte skulle ha glädje av – inklusive samförfattarskap i realtid, inbäddning av ett kalkylblad på en webbsida och skapande av onlineundersökningar. Men du måste också klara dig utan många traditionella Excel-funktioner – inklusive avancerade formler, ersätt, offlinevisning och författande, frysa rutor, villkorlig formatering, rekommenderade diagram, avancerad tidsfiltrering, extern dataskapande, vad-om-analys, extern dataanslutningar, avancerade analysvyer, diagramanimationer, datavalidering, smart formatering, revision och efterlevnad och omfattande sociala medier integration. Som jämförelse visar appen iPad för Excel betydligt färre utelämnanden. Du kan inte använda makron och avancerade datahanteringstillägg, importera extern fildata, utföra avancerad sortering eller lägga till eller redigera kommentarer och pivottabeller.

Du måste skapa ett gratis Microsoft-konto innan du använder webb- eller mobilappen Excel. Detta konto ger dig första 7 GB gratis molnlagring på OneDrive, som fungerar som navet från vilket din Excel-filer - oavsett om de genereras av en webb-, mobil- eller skrivbordsapp - överförs och delas mellan dem och enheter. Både webb- och mobilappar kräver en bra internetanslutning och en kompatibel webbläsare för att kunna köras på en iPad; Dessutom kräver Excel för iPad iOS 7. För att synkronisera Excel-filerna på OneDrive med andra enheter – och få ut det mesta av en betald prenumeration – måste du också installera Office 365-programvaran på din länkade dator och mobila enheter.