Hur man gör en PDF-katalog

Enligt United States Post Office bearbetade den 79,5 miljarder reklamstycken 2012, varav mycket var kataloger. Om du planerar ett katalogutskick måste du få filerna till ditt kommersiella tryckeri. En PDF-fil är ett utmärkt alternativ eftersom formatet är en öppen standard. Om du är osäker på hur du bäst sparar en publiceringsmjukvarufil som PDF kan några alternativ hjälpa.

Om du har producerat din katalog med en Microsoft Office-produkt som Word eller Publisher kan du spara katalogen som PDF direkt från programmet. Klicka på "Arkiv" och "Spara som". Bläddra till och välj en plats för filen. Klicka på rutan "Spara som typ" och välj "PDF". Klicka på knappen "Alternativ" för att öppna rutan Publiceringsalternativ, där du kan ställa in kvaliteten på PDF: en och dess bilder. Högre kvalitet betyder större filstorlekar, men högre kvalitet är bäst för utskrift. Klicka på "OK" för att stänga rutan. Skriv ett namn i rutan Filnamn och klicka på "Spara".

Om din programvara inte innehåller ett alternativ att spara filen som en PDF, kan du använda doPDF. När du har laddat ner och installerat doPDF-programmet öppnar du katalogfilen. Klicka på "Arkiv" och "Skriv ut". Välj "doPDF" från listan över skrivare. Om du vill ändra utskriftskvaliteten klickar du på "Skrivarinställningar". Klicka på "Skriv ut" för att spara filen som en PDF. Andra liknande programvarualternativ inkluderar CutePDF Writer och Pdf995.

Om du har en katalog i ett filformat som du inte kan öppna, konvertera den till en PDF med en gratis onlinekonverterare som t.ex. PDFConverter.com genom att klicka på "Skapa PDF." Klicka på "Välj fil" och bläddra till och välj den fil du vill använda konvertera. Skriv in din e-postadress och klicka på "Start". Din PDF-fil skickas till dig via e-post. Andra liknande omvandlare inkluderar Online PDF-Converter och Online-Convert.com.

Om din katalog är spridd över flera filer eller om du behöver kombinera flera kataloger till en PDF-fil, använd ett gratis sammanslagningsverktyg online som Neevia Technology, PdfEdit995 -- en produkt av Pdf955 -- eller Online PDF-konverterare. Med Neevia Technologys lösning bläddrar du till och väljer de filer du behöver för att slå samman, och ser till att du väljer filerna i den ordning du vill att de ska visas i den slutliga PDF-filen. Klicka på "Ladda upp och sammanfoga" för att slå samman dokumenten. När programmet är klart klickar du på länken för att se filen eller högerklickar och klickar på "Spara mål som" för att ladda ner filen.