Enskilda Excel-ark (även kända som kalkylblad) utgör en arbetsboksfil. Varje kalkylblad innehåller ett rutnät med rader och kolumner och har ett distinkt namn. Ett Excel-ark kan spara tid, vilket gör att du snabbt kan formatera data, oavsett om du bara skuggar celler eller formaterar siffror och text. Excels autofyllningsalternativ gör att du kan infoga data i flera celler. Du kan beräkna siffror, analysera data och visa eller dölja kolumner och rader i ditt kalkylblad.
Automatisk fyllning av celler i Excel-ark
Steg 1
Öppna en ny kalkylarksfil i Microsoft Excel. Skriv "Månad/år" i cell A1 och tryck sedan på tabbtangenten för att flytta till cell B1. Skriv nu "Försäljning" i cell B1 och tryck på "Enter".
Dagens video
Steg 2
Gå till cell A2 och skriv "januari 2000" i cellen, tryck sedan på "Enter". Skriv "januari 2001" i cell A3 och tryck på "Enter" igen.
Steg 3
Markera cellerna A2 och A3 och placera musen i den nedre högra kanten av cell A3, tills den förvandlas till ett svart plustecken. Dra sedan ner musen i raderna tills du kommer till cell A10. Raderna kommer att fyllas i automatiskt med dina data (från januari 2000 till januari 2008) med det mönster du infogade i de två första cellerna.
Steg 4
Skriv "Totalt" i cell A11.
Steg 5
Gå till cell B2 och ange en slumpmässig siffra för försäljningen, till exempel "7400" utan dollartecken eller kommatecken. Tryck sedan på "Enter".
Steg 6
Ange slumpmässiga siffror i cellerna B3 till B10, fyll i återstående försäljning för varje månad och år.
Formatera celler i Excel-ark
Steg 1
Markera cellerna A1 till B11 och klicka sedan på "Formatera" och "Autoformat" i verktygsfältet. Välj en tabellstil och klicka på "OK". Formatet kommer att tillämpas på de markerade cellerna.
Steg 2
Välj rubriken för kolumn B för att markera hela kolumnen "Försäljning". Klicka sedan på "Formatera" och "Celler" i verktygsfältet. Dialogrutan "Formatera celler" öppnas och fliken "Nummer" kommer att väljas.
Steg 3
Välj "Valuta" från kategorin och "2" för decimalerna. Välj ett valfritt talformat (för negativa tal) och tryck på "OK". Ditt format kommer att tillämpas på kolumn B.
Beräkna Excel-ark
Steg 1
Gå till cell B11 för att skapa en formel som summerar försäljningen i kolumn B.
Steg 2
Välj knappen "Autosumma" i verktygsfältet "Standard". Data i cellerna B2 till B10 kommer att markeras.
Steg 3
Tryck på "Enter" för att acceptera beräkningarna. Din totalsumma läggs automatiskt till i cell B11.
Skapa grafer
Steg 1
Markera cellerna A1 till B11 för att skapa ett diagram baserat på de valda data. Klicka sedan på "Infoga" och "Diagram" i verktygsfältet. Sjökortsguiden öppnas.
Steg 2
Välj "Kolumn" för diagramtypen under fliken "Standardtyper" och klicka på "Nästa".
Steg 3
Välj layout för ditt diagram, rader eller kolumner och klicka på "Slutför". Ett diagram kommer att läggas till i Excel-arket. Välj diagrammet och dra det dit du vill att det ska visas på din sida.
Steg 1
Välj radrubriker för rad 4 och 5. De två raderna kommer att väljas.
Steg 2
Högerklicka över de markerade raderna. Välj sedan "Göm" från popup-listan. Raderna kommer att döljas.
Steg 3
Välj rad 3 och 6 eller klicka på "Välj alla"-knappen till vänster om kolumn A-rubriken. Högerklicka sedan och välj "Visa" från popup-listan. Alla dolda celler inom de valda områdena kommer att avslöjas.
