Få ditt dokument att passa på en sida för utskrift.
Du kan behöva justera ett textdokument eller kalkylblad om du står inför en begränsning av antalet sidor du kan ha på en uppgift eller presentation -- eller så kanske du skriver ett dokument och inser att det bara är två rader över en sida. Istället för att slösa papper kan du få dokumentet att passa alla på en sida. Du kan också få ett Excel-kalkylblad att passa en sida för att hålla all information samlad.
Microsoft Word
Steg 1
Välj hela dokumentet genom att markera dokumentet eller gå till "Redigera", "Välj" och "Välj alla".
Dagens video
Steg 2
Ändra teckenstorleken med en punkt eller två. Om du skrev ditt dokument med 12 punkter, försök att ändra det till 10 eller 11.
Steg 3
Prova olika typsnitt om ditt papper bara är över en sida gånger en rad eller två.
Steg 4
Justera dina marginaler. En tums marginaler på sidorna, toppen och botten är standard på de flesta dokument. Om du ändrar dem till 0,75 runt papperet, hjälper det att kondensera dokumentet.
Steg 5
Gå till "Print Preview" och använd alternativet "Shrink to Fit" i Word om du inte vill göra ändringarna manuellt. "Shrink to Fit" ändrar teckenstorlek och marginaler så att dokumentet får plats på en sida. I Microsoft Word 2007 och 2010, gå till "Skriv ut", "Print Preview" och sedan "Shrink to Fit" under alternativet "Preview".
Steg 6
Skriv ut flera sidor på ett ark genom att gå till "Arkiv", "Skriv ut" och "Zooma". Under rutan "Sider per ark" på sidan "Zooma" väljer du hur många sidor du vill skriva ut på ett ark. Microsoft Word krymper sidorna så att de passar.
Excel
Steg 1
Klicka på "Sidlayout" från menyalternativen högst upp i ditt Excel-kalkylblad.
Steg 2
Ändra numret i rutan "Höjd" i gruppen "Skala för att passa" till en sida.
Steg 3
Byt numret i rutan "Bredd" i gruppen "Skala för att passa" till en sida.
Steg 4
Kontrollera numret i rutan "Skala" i rutan "Skala för att passa". Detta nummer representerar procentandelen av originalstorleken på ditt dokument som kommer att skrivas ut. Excel krymper ditt kalkylblad för att få det att passa på en sida. Om skalantalet är ganska lågt kan kalkylarket vara svårt att läsa.
Steg 5
Ändra din sidorientering till "liggande" istället för "stående" om du har ett antal kolumner, men inte lika många rader. Du kan ändra sidriktningen under "Sidinställningar", "Orientering" och sedan "Liggende".
