Cellerna i ett Excel-kalkylblad låter dig ange siffror och utföra matematiska beräkningar på dessa siffror, vilket gör det till det perfekta verktyget för att proratera ett tal. När du har ett värde som är utspritt över en tidsperiod, som månadshyra eller en lönecheck varannan vecka, om du behöver ta hänsyn till värdet över en bråkdel av den tidsperioden kallas den processen proration. Excel låter dig ställa in varje faktor i prorationsformeln i en annan cell, vilket gör det enkelt att förstå matematiken bakom processen.
Steg 1
Öppna ett nytt Excel 2010-kalkylblad.
Dagens video
Steg 2
Klicka på cell "A1", som är den översta cellen i kolumnen längst till vänster. Skriv in det totala beloppet som du försöker minska till det proportionella beloppet. Om du till exempel räknar på en månatlig räkning är detta den vanliga månadskostnaden för räkningen.
Steg 3
Klicka på cell "B1", som är direkt till höger om den första cellen. Ange det totala antalet delperioder inom den totala perioden. Om du till exempel räknar ut en månatlig faktura med ett antal dagar, lägg in antalet dagar i månaden i den här cellen.
Steg 4
Klicka på cell "C1". Ange antalet delperioder som du vill använda för att bestämma det proportionella beloppet. För att fortsätta exemplet är detta antalet dagar som har gått i månaden vid den tidpunkt då du bestämmer det proportionella beloppet.
Steg 5
Klicka på cell "B2", som är direkt under ditt totala antal delperioder. Ange "=A1/B1" utan citattecken för att ge dig kostnaden för varje delperiod.
Steg 6
Klicka på cell "C3" och ange "=B2*C1" utan citattecken för att ge dig önskat proportionellt belopp.
