PowerPoint-presentationer är en stapelvara i affärsmöten.
Bildkredit: Westend61/Westend61/GettyImages
När du vill göra ett bildspel komplett med text och multimediainnehåll kan Microsoft PowerPoint hantera vad du än kastar på det. En PowerPoint-presentation kan dela viktig information som en affärsplan eller pedagogisk lektion, eller så kan den vara användbar för underhållningsändamål.
Du har mycket kontroll över att anpassa en PowerPoint-presentation och kan börja snabbt med mallar och en mängd användbara verktyg. Microsoft erbjuder en gratis grundläggande webbversion av PowerPoint men kräver ett Office 365-abonnemang för att få ut det mesta av det kraftfulla programmet.
Dagens video
Dricks
PowerPoint-definitionen hänvisar till Microsoft-programmet som används för att göra multimediapresentationer för akademiska, personliga och affärsmässiga ändamål.
PowerPoint-presentationsbeskrivning
Det grundläggande syftet med en PowerPoint-presentation är att kommunicera information eller media genom en serie bilder. Tillsammans med vanlig text kan dina bilder innehålla många typer av innehåll som tabeller, bilder, ritningar, diagram, länkar, ordkonst, videor, ljud och till och med inbäddade tillägg från Microsoft. Programvaran har också inbyggda redigeringsverktyg som du kan använda för att ändra storlek, placera och uppdatera innehåll utan att behöva öppna objekt i andra applikationer.
Använder PowerPoint
Ofta berättar du en presentation när du ger den live eller spelar in ljud för tittare när du delar din presentation med en grupp på distans. Men du kan också inkludera all viktig information i själva bilderna eller i talaranteckningarna som finns under varje bild. Programmet kommer med presentationsplaneringsverktyg som kan hjälpa dig både med berättandet och tidpunkten för presentationen.
PowerPoint ger dig också flexibilitet med presentationsstilar. Du kan dela din presentation online och låta andra användare se eller till och med redigera innehållet. Du kan också använda bildspelsformatet som du kan konfigurera för att visa bilder med ett visst tidsintervall, ställa in ett anpassat visningsformat eller lägga till extrafunktioner som undertexter.
Populära PowerPoint-funktioner
Några av PowerPoints mest populära funktioner inkluderar den inbyggda bilddesignern och mallar som kan hjälpa dig att göra presentationer snabbt utan att behöva mycket kunskap om processen. Genom att till exempel öppna programmets mallbibliotek kan du skapa en startfil med en titelbild med din föredragna bakgrund, layout och färgschema. Du kan sedan använda programmets dupliceringsalternativ för att enkelt skapa fler formaterade bilder. Även om du gör en presentation från grunden kan du använda en Designidé-knapp som genererar en lista med färdiga att använda bildstilar att välja.
Andra användbara PowerPoint-funktioner inkluderar de inbyggda övergångarna och animationerna, textmarkören och ritverktyg. Övergångarna och animationerna får din presentation att se professionell och intressant ut med effekter som blekning, växande och krympande, morphing och zoomning. Textmarkören och ritverktygen gör det lättare att peka ut information när du håller presentationer. Den senaste PowerPoint låter dig också infoga 3D-modeller som användare kan interagera med.
Vanliga användningar av PowerPoint
Oavsett om du använder en bild eller många, kan du hitta användningsområden för PowerPoint inom många yrken och områden. Några exempel på PowerPoint-projekt inkluderar:
- Arbetsportföljer
- Affärsmöten
- Handledningar för studenter och arbetare
- Bildspel
- Postetiketter
- CV
- Tidslinjer och flödesscheman
- Släktträd
- Kalendrar
- Flygblad
Hur man skaffar PowerPoint
Om du är bekväm med en begränsad version av PowerPoint som du kommer åt via din webbläsare eller mobila enhet kan du använda ditt kostnadsfria Microsoft-konto för att logga in på OneDrive-version av alla Office-produkter. Denna version möjliggör samarbete och ger dig tillgång till vissa mallar som betalversionerna gör. Du kan dock förvänta dig att vissa avancerade redigeringsalternativ och funktioner – som inspelning av liveberättelser – inte fungerar.
Annars kan du köpa Office 365 Personal eller Office 365 Home version av Office som ger dig tillgång till programvaran på alla plattformar. Du betalar antingen månadsvis eller årligen och får tillgång till alla PowerPoints premiumfunktioner tillsammans med förmåner som en stor mängd lagringsutrymme på OneDrive, teknisk support och tillgång till andra populära Office appar. Office 365 Home tillåter upp till sex användare jämfört med bara en för Office 365 Personal, så att hela familjen kan dra nytta av det.
