Importera ett Word-dokument till Microsoft Excel.
Att importera ett Microsoft Word-dokument till Microsoft Excel är ofta användbart om du vill skapa ett kalkylblad från en lista eller ett formulär som du redan har skapat, till exempel en adressbok. Som tur är, eftersom Word och Excel båda är Microsoft Office-program, fungerar de bra tillsammans. Du behöver bara se till att Word-dokumentet sparas ordentligt och sedan använda Excels guide för textimport för att slutföra konverteringen.
Steg 1
Öppna ett Word-dokument som du vill importera.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Microsoft Office-knappen". Klicka på "Word-alternativ".
Steg 3
Klicka på fliken "Avancerat". Under "Bevara trohet när du delar detta dokument, klicka på "Spara data som avgränsad textfil." Denna funktion gör att Excel kan läsa filen du ska importera. Klicka på "OK".
Steg 4
Klicka på "Microsoft Office-knappen". Välj "Spara som". Under "Spara som typ." Välj "Oformaterad text". Detta kommer att spara filen som en .txt-fil. Ett filkonverteringsfönster visas. Klicka på "OK".
Steg 5
Öppna Microsoft Excel.
Steg 6
Klicka på fliken "Data". Klicka på "Från text" i "Hämta extern data".
Steg 7
Välj filen du just sparade i steg 4. Klicka på "Öppna". Textimportguiden visas.
Steg 8
Välj "Avgränsad" under "Original datatyp". Klicka på "Nästa".
Steg 9
Välj den avgränsare du vill använda. Markera till exempel "Komma" istället för "Tab" för att se hur det påverkar konverteringen. Klicka på "Nästa". Klicka på "Slutför".
Steg 10
Klicka i den första cellen (A1) i Excel. Klicka på "OK" för att importera data.
Saker du behöver
Microsoft Word
Microsoft excel
Dricks
Välj nästa rad i kalkylarket för att importera data från ett annat Word-dokument. Detta är användbart för att jämföra data från olika listor eller formulär.
