Ändra "intervall"-värdet för att matcha de data du vill utvärdera. Till exempel, för att kontrollera försäljningssiffror från C1 till C99, infoga "C1:C99" i stället för "intervall". För att referera till ett intervall på ett annat kalkylblad, använd "SheetName! C1:C99" istället. Ange "[WorkbookName]SheetName! C1:99" refererar till ett intervall i en annan arbetsbok.
Ersätt "kriterier" med bedömningen. Oavsett om du arbetar med siffror eller text bör kriterierna, inklusive operatorn och värdet, vara omgivna av citattecken. Om bedömningen är en enkel "lika"-jämförelse kan du utelämna likhetstecknet. I föregående exempel, för att leta efter försäljningar som överstiger 100 USD, ändra formeln till: =CountIf (C1:C99,">100")
Ange samma startformel som du använde i CountIf-exemplet, men använd "CountIfs" istället. Utan ytterligare kriterier fungerar CountIfs-funktionen exakt som CountIf-funktionen och ger samma resultat, så följande formel är helt giltig: =CountIfs (C1:C99,">100")
Lägg till ett kommatecken före den avslutande parentesen och ange intervallet för de sekundära kriterierna. I exemplet, om du också vill kontrollera anställds namn i kolumn A, lägg till formeln (kom ihåg att den fortfarande är ofullständig) som: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Det andra intervallet måste innehålla samma antal rader och kolumner som det första intervallet, men de behöver inte vara i angränsande kolumner eller börja på samma radnummer.
Lägg till ett kommatecken efter det andra intervallet och ange nya kriterier. I exemplet, för att kontrollera om anställds namn är "Doe, John", ändra formeln till: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Denna formel ökar bara räknaren när kolumn C-posten är större än 100 och kolumn A-posten är lika med "Doe, John." När två intervall ingår, jämför Excel inte nödvändigtvis data på samma rad siffra; utan snarare jämför relativa rekord. Till exempel, om det andra området var "A11:A109", kontrollerar Excel först att C1 är större än 100 och sedan om A11 är lika med "Doe, John." Excel fortsätter sedan med att kontrollera C2 och A12, och så vidare.
Lägg till fler intervall och kriterier tills alla dina villkor är uppfyllda. Till skillnad från CountIf-funktionens begränsning av en enda jämförelse, stöder CountIfs-funktionen upp till 127 par av intervall och kriterier.
Båda funktionerna stöder jokertecken, som ett frågetecken eller asterisk, för att matcha ett enstaka tecken eller flera tecken. Till exempel kriteriet "r? n" matchar "run" eller "run", men inte "rain." Kriteriet "r*n" matchar "rn", "run", "run" eller "rain." Om du behöver matcha en faktisk frågetecken eller asterisk, sätt en tilde framför märket, som "är du säker~?" att matcha texten endast följt av en fråga märke.
