Hur man konverterar CSV-fil till Excel

Skott i Storbritannien, affärsman som arbetar vid datorn

Bildkredit: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images

CSV-filtyp (känd som kommaseparerade värden eller kommaseparerade textfiler) är ett pålitligt, konverteringsvänligt filformat. Att konvertera en CSV-fil till ett Excel-kalkylblad kan utöka hur du hanterar dina data. Du kan till exempel skapa pivottabeller och diagram, eller så kan du importera poster som namn- och adresskontaktlistor i andra program för vidare analys. Detta är mycket användbart, eftersom dessa typer av poster vanligtvis är ett pågående arbete som kräver uppdatering vid olika tidpunkter.

Spara CSV-fil som Excel-kalkylblad

Steg 1

Öppna Excel och klicka på "Arkiv" och klicka sedan på "Öppna".

Dagens video

Steg 2

Klicka på nedåtpilen bredvid "Titta in" för att hitta mappen som innehåller CSV-filen.

Steg 3

Använd nedåtpilen bredvid "Filer av typ" och välj "Textfiler (.prn; .Text; *.csv)."

Steg 4

Dubbelklicka på CSV-filen för att öppna den.

Steg 5

Klicka på "Arkiv" och välj sedan "Spara som".

Steg 6

Använd nedåtpilen bredvid "Spara som typ" och välj önskat Excel-versionsformat; klicka på "Spara".

Importera CSV-fil till Excel

Steg 1

Öppna Excel och klicka på "Data" och peka sedan på "Importera externa data".

Steg 2

Klicka på "Importera data".

Steg 3

Använd nedåtpilen bredvid "Filer av typ" och välj "Textfiler (.Text; .prn; .csv; .flik; *.asc)."

Steg 4

Klicka på nedåtpilen bredvid "Titta in" för att hitta mappen som innehåller CSV-filen och klicka sedan på "Öppna".

Steg 5

Klicka på "Nästa" tre gånger med hjälp av guidens standardinställningar. Klicka sedan på "Slutför" och klicka sedan på "OK".

Dricks

Eftersom du konverterar en CSV-fil till ett annat format, testa den nya Excel-filen innan du tar bort den ursprungliga CSV-filen.

Som anges i avsnittet "Spara CSV-fil som Excel-kalkylblad", i steg 3, är det viktigt att välja "Textfiler (.prn; .Text; .csv)," i "filer av typ" istället för "Alla filer (.*)" för att begränsa ditt val och hitta din CSV-fil snabbt.

Varning

Dessa steg gäller för Excel 2003 med Windows XP.