Bärbara datorer erbjuder en bekväm lösning för mobil datoranvändning. Att överföra e-postmeddelanden från en äldre dator till en nyare eller konsolidera e-postkonton till en dator kan utföras med hjälp av en extern hårddisk. Export- och arkiveringsfunktionerna i Microsoft Outlook gör det möjligt för användare att överföra e-postmeddelanden, personliga adressböcker och kalendrar mellan datorer, minska utrymmet eller skapa säkerhetskopior. .pst-filformatet som används av Outlook underlättar överföring mellan datorer vid uppgradering av programvara eller operativsystem.
Exportera Outlook Mail till ett arkiv
Steg 1
Välj "Importera och exportera" under "Arkiv" i den övre menyraden i Outlook för att starta import- och exportguiden. Välj "Exportera till en fil" i listan över åtgärder som ska utföras. Klicka på knappen "Nästa".
Dagens video
Steg 2
Välj "Personlig mappfil (.pst)" i listan över filtyper. Klicka på knappen "Nästa".
Steg 3
Välj din inkorg i listan över mappar och markera rutan bredvid "Inkludera undermappar." Klicka på knappen "Nästa".
Steg 4
Klicka på "Bläddra"-knappen för att välja din målmapp eller ditt skrivbord. Klicka på "OK"-knappen för att återgå till import- och exportguiden. Skriv filnamnet för din export, inkludera filtillägget ".pst" i ditt filnamn och välj ett alternativ för dubbletter (som "Tillåt att dubbletter av objekt skapas"). Klicka på knappen "Slutför".
Steg 5
Öppna ett fönster i mappen som innehåller den exporterade filen. Öppna ett andra fönster som innehåller din externa hårddisk eller USB-minne (externa enheter kan nås under "Den här datorn" i Start-menyn). Dra din exporterade fil till din lagringsenhet för att skapa en kopia. Mata ut din lagringsenhet på ett säkert sätt och koppla från din dator.
Arkivera e-postmeddelanden i Outlook
Steg 1
Välj "Arkiv" under "Arkiv" i den övre menyraden för att starta arkivguiden. Välj alternativknappen bredvid alternativet "Arkivera den här mappen och alla undermappar." Välj ditt datum med hjälp av kalenderns rullgardinsmeny (det är standardinställt på dagens datum).
Steg 2
Klicka på "Bläddra"-knappen och välj din målmapp eller ditt skrivbord. Skriv filnamnet och bekräfta att filtypen är "Personal Folders File". Om en annan filtyp har angetts, välj "Personlig mappfil" från rullgardinsmenyn "Spara som typ". Klicka på knappen "OK" för att återgå till arkivguiden.
Steg 3
Klicka på "OK"-knappen för att börja arkivera. Vänta tills arkiveringsprocessen är klar - du kommer att se dina e-postmeddelanden försvinna från din inkorg när arkivet skapas.
Steg 4
Öppna ett fönster i mappen som innehåller den exporterade filen. Öppna ett andra fönster som innehåller din externa hårddisk eller USB-minne (externa enheter kan nås under "Den här datorn" i Start-menyn). Dra din exporterade fil till din lagringsenhet för att skapa en kopia. Mata ut din lagringsenhet på ett säkert sätt och koppla från din dator.
Överför och importera Outlook Mail till en annan dator
Steg 1
Anslut din externa hårddisk eller sätt in din USB-minne i rätt kortplats på din dator. Starta MS Outlook-applikationen och välj "Importera och exportera" under "Arkiv" i den övre menyraden för att starta import- och exportguiden.
Steg 2
Välj "Importera från ett annat program eller fil" i listan över åtgärder. Klicka på knappen "Nästa".
Steg 3
Välj "Personlig mappfil (.pst)" i listan över filtyper. Klicka på knappen "Nästa".
Steg 4
Klicka på knappen "Bläddra" för att hitta din exporterade fil i din lagringsenhet. Klicka på knappen "Öppna". Välj alternativknappen bredvid alternativet för att direkt hantera dubbletter (välj till exempel "Ersätt dubbletter med importerade objekt") Klicka på knappen "Nästa".
Steg 5
Klicka på "Slutför"-knappen när processen är klar för att avsluta import- och exportguiden. En separat arkivfil visas i dina e-postmappar. Du kan välja och dra objekt och mappar till din inkorg. Mata ut din lagringsenhet på ett säkert sätt och koppla bort din externa enhet.
Dricks
Glöm inte mappen Skickat. Arkivering eller export av e-postmeddelanden i mappen Skickat kräver att en separat fil skapas (dvs export eller arkivering) och sedan importeras.
