Vad är ett fält i Microsoft Access?

Ett fält i Microsoft Access är en bit information relaterad till en enskild person eller sak. Relaterade fält grupperas tillsammans för att bilda en post. I en databas, där information om ett företags anställdas information lagras, skulle en post vara informationen relaterad till en enskild anställd. Ett fält skulle till exempel vara specifik information om den anställde, kanske den anställdes namn, anställningsdatum eller personnummer.

Ett fält är ett informationssegment som, när det grupperas med andra relaterade segment, ger en detaljerad post för ett specifikt objekt. Att dela upp informationen i mindre steg gör det lättare att arbeta med datan. Det är till exempel lättare att ställa in brev och deras motsvarande adressetiketter om du har tre fält för ett namn, till exempel "Mr." "John" "Smith" snarare än klumpas ihop som "Mr John Smith", särskilt om du vill att hälsningen i ett brev ska läsa "Dear John" och du vill adressera brevet till "Mr. John Smed".

I Microsoft Access visas posterna (fältgrupper) som rader och de enskilda fälten visas i kolumner. Fältet anger och identifierar också exakt information om en person eller sak. Fältet anger också databasen var viss information börjar och var den slutar. Ett fält märkt "förnamn" identifierar den faktiska informationen (bokstäverna som utgör förnamnet) och det anger punkten där förnamnet börjar och var det slutar.

Fält ger ett sätt att organisera och sortera viss information i en databas. Med hjälp av ett anställds namn som exempel kan det vara tre fält inblandade, och varje fält anger var förnamnet börjar och var det slutar, och skiljer det från mellannamnet eller efternamnet. I en Microsoft Access-databas kan du lista dina anställdas namn baserat på kriterier du väljer att gruppera alla anställda som är bosatta i en viss stat, och sedan lista dem i grupperna efter efternamn från "a" till "z".

Fältet skiljer också mellan en informationspost och en annan. Kom ihåg att en post är en samling fält som innehåller värden relaterade till ett visst ämne, till exempel en ny anställd. I den situation där det finns en anställd med samma för- och efternamn kan det vara ett tredje fält, t.ex namnsuffix (Jr., Esq., M.D.) som skulle skilja mellan de två liknande namnen (John Smith och John Smith, Jr.). Dessutom kan det finnas ett fält i databasen som är för "anställningsdatum". Detta fält för anställningsdatum kan användas för att utföra sortering, filtrering och urval av vissa poster (specifika anställda) som uppfyller specifika utvalda kriterier (datum då de anställdes).

Ibland kan människor hänvisa till fältet som ett datainmatningsområde i ett onlineformulär. Detta är inte helt korrekt; dock eftersom själva fältet faktiskt är en del av en underliggande tabell i Microsoft Access, där information lagras i databasen. Fältet du anger data i på formuläret är egentligen bara en metod som används för att samla in data för att ge värden för fälten i enskilda poster.