Tillräckliga marginaler säkerställer att Word-dokument skrivs ut perfekt.
Bildkredit: Demid/iStock/Getty Images
Även om marginaler består av tomt utrymme, formar dessa kritiska element hur människor uppfattar ditt dokument. Alltför stora marginaler kan slösa bort värdefullt utrymme och öka antalet rader på dina sidor. Smala marginaler kan göra att skrivare trunkerar dokumentets text och gör raderna längre. Enligt Patrick Lynch, författare till Web Style Guide, lider "läsbarheten" när läsare måste röra på huvudet för att se långa rader med text. Även om Words standardmarginaler är 1 tum, kan din marginalstorlek skilja sig. Word erbjuder flera sätt att ställa in dina marginaler på 1 tum.
Kontrollera dina marginaler
Om du öppnar ett Word-dokument och klickar på "Visa" följt av "Utskriftslayout", visar Word dokumentet som det skulle se ut i en utskrift. I den här vyn visas en ram runt dokumentet och du kan se dess övre, högra, nedre och vänstra marginaler tydligt.
Dagens video
Ändra dina marginaler
Klicka på "Sidlayout" följt av "Marginals" och du kommer att se Marginal Gallery, en meny som visar flera marginalinställningar. Varje inställning listar storlekarna på dokumentets fyra marginaler. Klicka på "Normal" inställningen eftersom det är den där alla marginalstorlekar är 1 tum. Word ändrar dina marginaler till den storleken omedelbart och texten flödar om för att passa de nya marginalinställningarna.
Skapa anpassade marginaler
När du har klickat på "Marginals" kan du klicka på "Anpassade marginaler" istället för att klicka på "Normal". När du klickar på "Anpassade marginaler" öppnas fönstret Utskriftsformat och visar tre flikar. Klicka på "Marginals" och du kan skriva marginalstorlekar manuellt i textrutorna Topp, Vänster, Nederst och Höger. Måttenheten i dessa rutor är en tum, så om du skriver 1" i en textruta ställer Word den marginalen till 1 tum. Fliken Marginaler i fönstret Utskriftsformat har också en "Ange som standard"-knapp. Klicka på det när du vill att dina marginalinställningar ska gälla för alla dokument. Annars påverkar dina ändringar bara den du arbetar med.
Dra för att ändra dina marginaler
Istället för att justera marginalerna från menyn Sidlayout använder du musen för att se ändringar i realtid. Klicka på "Visa" och markera kryssrutan "Linjal" om ingen finns där, för att se de horisontella och vertikala linjalerna. Hitta det skuggade området på den horisontella linjalens vänstra sida; detta område representerar den vänstra marginalen. Klicka och dra det skuggade områdets kant för att ändra din horisontella marginal till önskad inställning. Upprepa dessa steg med den vertikala linjalen för att ändra din vertikala marginal.
Ställ in dina rännor
Word låter dig justera rännor, utrymmet det reserverar för bindning av sidor. Exempel på bindning är att sammanfoga sidor med en häftklammer eller en treringspärm. Om din marginal är 1 tum och du lägger till en 1 tums ränna på dokumentets vänstra sida, är det totala tomma utrymmet på den sidan summan av marginalen och rännstensutrymmet, eller 2 tum. Ställ in dokumentets storlek genom att klicka på "Sidlayout" följt av "Marginals". Klicka på "Anpassade marginaler", ange en storlek för din ränna i textrutan "Rännan" och välj "Överst" eller "Vänster" från textrutan "Rännans position" beroende på önskad ränna plats.
