Att skapa en länk i ett Microsoft Word-dokument är en enkel process.
Bildkredit: Westend61/Westend61/GettyImages
Att skapa en länk i ett Microsoft Word-dokument är en enkel process, men många användare inser inte att det finns ett par olika typer av länkar. Interna länkar fungerar i huvudsak som Word-bokmärken som hjälper läsaren att navigera i dokumentet. Externa länkar tar läsaren till externa webbplatser, dokument eller PDF-filer.
Länkar är ett välbekant element i webbsidor och dokument, och de är lätta att lägga till i Word-dokument. Hyperlänken framhäver och understryker den valda texten, och när den klickas, tar den läsaren till en specifik plats i dokumentet eller till en extern webbplats.
Dagens video
Standardlänkstilen i Word är blå text med en understrykning. Anpassad färgläggning är möjlig genom att ändra färgen på texten efter att länken har applicerats. Däremot är blått universellt och lätt att känna igen av de flesta läsare som en länk.
När en länk har tillämpats sparas även länken när du sparar dokumentet. Att ta bort en länk är också enkelt. Att lägga till och ta bort länkar kräver bara sekunder för att implementera ändringarna.
Att skapa en intern länk i ett Word-dokument för att omdirigera en läsare till en annan del av dokumentet är en process i två steg. Det första steget innebär att bokmärka platsen där länken pekar, och det andra steget är att skapa länken. Utan destinationsmarkeringen fungerar inte interna länkar.
Interna länkar används ofta för att referera till relevant innehåll, källor och för innehållsförteckningsavsnitt som leder till specifika avsnitt i dokumentet. Länkning mellan en innehållsförteckning och avsnittskapitel eller rubriker är en typisk användning av intern länkning i Word-dokument.
Leta reda på texten som fungerar som destination för länken och markera den texten. När det gäller en innehållsförteckning kan texten vara en kapitel- eller avsnittstitel. Med texten markerad, gå till Word-verktygsfältet och välj Föra in. Välj Bokmärke alternativet, namnge bokmärket – som måste börja med en bokstav och inte innehålla mellanslag – och klicka Lägg till för att spara platsen. Det valda namnet används för intern organisation.
Navigera i dokumentet och leta upp texten för länken. Markera texten och klicka på Hyperlänk ikon. Ikonen är en jordglob med ett gem eller, i vissa fall, endast gemsymbolen. Klick Placera i dokument för länkpositionen och välj det tidigare sparade bokmärket.
Externa hyperlänkar är lätta att skapa i dokumentet. För att skapa en länk, bestäm texten för länken och vilken länk den öppnar. Öppna webbsidan och markera och kopiera sedan URL: en. Gå tillbaka till dokumentet och markera önskad länktext. Klicka på samma Hyperlänk ikon som används för de interna länkarna.
Klistra in URL: en i rutan för länkdestination och klicka Tillämpa för att skapa den sista hyperlänken. Testa alltid länken för att säkerställa att den öppnar rätt webbsida. En ny webbläsare öppnas för att skapa webbsidan när den är korrekt tillämpad. Ett enkelt fel i namnkonventionen kan dock göra att länken misslyckas. Se till att markera och klistra in hela webbadressen i hyperlänksrutan för framgångsrik webbsidahämtning.
