Du kan stoppa leveransen av Lotus Notes-e-post.
I Lotus Notes är det inte möjligt att skriva ett e-postmeddelande och sedan schemalägga att det skickas vid en viss tidpunkt i framtiden. När du skriver ett e-postmeddelande och trycker på "Skicka"-knappen lagras e-postmeddelandet i en "Utgående e-post"-databas på din dator. När en anslutning till en Lotus Notes-server är tillgänglig, levereras e-postmeddelandet till servern som en del av den normala Lotus Notes-replikeringsprocessen. Även om e-postleverans inte kan schemaläggas för en viss tid, finns det två sätt att fördröja leveransen av ett e-postmeddelande till Lotus Notes-servern.
Använda din utkastmapp
Steg 1
Skriv din e-post som du brukar och klicka på knappen "Spara i utkast" istället för att klicka på knappen "Skicka". Detta kommer att spara din e-post i mappen "Utkast" i din Lotus Notes-e-postdatabas. Notes kommer inte att lägga e-postmeddelandet i filen "Utgående post" för leverans.
Dagens video
Steg 2
När du är redo att skicka e-posten, öppna din Lotus Notes-e-postfil och klicka sedan på mappen "Utkast" i navigeringsfönstret till vänster. Huvudfönstret visar alla e-postmeddelanden som du har sparat som utkast.
Steg 3
Dubbelklicka på e-postmeddelandet i huvudfönstret för att öppna det och klicka på knappen "Skicka". Detta kommer att flytta din e-post från mappen "Utkast" i din Lotus Notes-e-postfil till databasen "Utgående e-post". E-postmeddelandet kommer sedan att skickas nästa gång Lotus Notes kan ansluta till en server.
Arbeta i offlineläge
Steg 1
Skapa en lokal kopia av din Lotus Notes-e-postfil. Öppna din Lotus Notes-arbetsyta, hitta din e-postfil och högerklicka på filen. I popup-menyn, välj "Replika" och klicka sedan på "Ny replika." Fyll i den nya replikdialogrutan för att ange en plats på din dator för din lokala e-postfil.
Steg 2
Skapa ett nytt "Plats"-dokument för offlineläge. Öppna dina Lotus Notes "Kontakter", klicka på "Avancerat" och klicka sedan på "Anslutningar". Klicka på knappen "Ny". och klicka sedan på "Plats" för att skapa ett nytt "Plats"-dokument och öppna det i "Plats"-dokumentet redaktör. Klicka i fältet "Platstyp" och välj "Ingen anslutning". Fyll i namnfältet med ett namn för det nya "Plats"-dokumentet; till exempel "Offline". På fliken "Mail" i dokumentredigeraren "Plats" klickar du på fältet "Postfilsplats". och välj "Lokalt". I fältet "Mail File" väljer du en plats på din dator för den lokala Lotus Notes-e-posten fil. Vanligtvis är standardplatsen som föreslås av Lotus Notes bra.
Steg 3
Byt till "Plats"-dokumentet du just skapade genom att klicka på platsdokumentfältet i det nedre högra hörnet av ditt huvudfönster i Lotus Notes. Namnet på din nya plats i offlineläge visas i popup-listan. Välj ditt platsdokument i offlineläge.
Steg 4
Skriv din e-post som vanligt. När du arbetar med ett "Plats"-dokument som har "Ingen anslutning", kommer din e-post att lagras i databasfilen "Utgående e-post" och kommer inte att levereras till en Lotus Notes-server. Den kommer att lagras i databasen "Utgående e-post" tills du byter till en plats som har en serveranslutning.
Dricks
När du startar Lotus Notes kan du välja ett platsdokument i dialogrutan som ber dig ange ditt lösenord. Detta gör att du kan starta Lotus Notes med ett "Ingen anslutning"-dokument.
Varning
När du använder ett "Plats"-dokument som har "Ingen anslutning" för sin anslutningstyp. du kan bara öppna Lotus Notes-databaser som är lagrade på din dator. Du måste göra lokala repliker av alla Lotus Notes-databaser som du vill arbeta med medan du använder en "Plats" som har "Ingen anslutning".
