Hur man tar bort senaste sökningar i Outlook

I dagens "uppkopplade" samhälle har många individer utvecklat en ökad känsla av medvetenhet när det kommer till hur och när deras personliga information eller känsliga uppgifter delas. Denna trend är inte bara ett svar på det växande antalet cyberbrott som förekommer regelbundet, utan också en utökad prioritering av integritet.

Om du delar en dator med en kollega eller familjemedlem kan du bestämma dig för att du vill att olika former av personlig information, som din Outlook-sökhistorik, ska vara oåtkomlig för andra. Lyckligtvis kan du rensa din Outlook-sökhistorik med några enkla steg.

Dricks

Om du letar efter ett specifikt e-postmeddelande i Outlook kan du dra nytta av de inbyggda sökverktygen. För bekvämlighets skull registrerar Outlook alla dina sökningar och låter dig komma åt denna information vid ett senare tillfälle. Detta kan vara särskilt användbart om du kontinuerligt behöver referera till ett enda e-postmeddelande under en längre tidsperiod. Eftersom alla dina Outlook-e-postmeddelanden lagras på en enda plats, är sökning efter innehåll med den här metoden strömlinjeformad och mycket snabb.

Med detta sagt kan integritetsproblem uppstå i situationer där du delar en dator eller till och med ett enda Outlook-konto. Till exempel har många individer ett gemensamt e-postkonto. I en situation som denna kan du upptäcka att du inte bara kan komma åt din egen senaste sökhistorik för e-post, utan även andra användares sökhistorik.

Om du skulle vilja radera din sökhistorik kan du göra det på några sekunder. Som ett första steg letar du upp menyn "Inställningar" överst i Outlook-webbläsaren. Klicka på det här menyalternativet och välj sedan alternativet "Visa alla Outlook-inställningar" från listan. Vid det här laget bör du presenteras med en mer omfattande uppsättning alternativ och anpassningsbara parametrar.

Välj menyn "Allmänt" och navigera sedan till rubriken "Sekretess och data". Vid denna tidpunkt kommer två unika alternativ att vara tillgängliga för dig. Om du är redo att radera din sökhistorik helt kan du göra det genom att klicka på knappen "Radera historik". Om du följer det här kommandot kommer du inte längre att kunna komma åt någon del av din sökhistorik, inte heller någon annan användare.

I vissa situationer kan du ha ett egenintresse av att bevara din sökhistorik innan du raderar den. För att göra det kan du välja alternativet "Exportera". Här kommer du att ha möjlighet att konvertera din sökhistorik till en CSV-fil. Detta speciella filformat kan ses i en mängd populära program, inklusive Excel. Du kan också importera och formatera CSV-filer till ordbehandlingsdokument efter behov. När din sökhistorik har exporterats kan du radera den efter behov.

Om säkerhet är en prioritet kan stegen du har använt för att visa Outlook-sökhistorik eller rensa Outlook-sökhistorik bara vara början. Som en allmän regel skapar delning av konton alltid möjligheter för information att se och distribuera utan din tillsyn. Du kan bestämma att ett säkert, privat konto är i ditt bästa intresse.