Att överföra innehåll från ett Microsoft Publisher 2013-dokument till ett Word 2013-dokument är en relativt enkel uppgift, även om tiden som går åt att göra det varierar beroende på dokumentets längd.
Arbeta med ensidiga dokument
Om du konverterar ett ensidigt Publisher-dokument till Word, exportera Publisher-dokumentet som ett HTML-fil så att du enkelt kan öppna den i Word.
Dagens video
Publicera dokumentet som HTML-fil.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
- Klicka på Fil menyn, välj Exportera och klicka sedan Publicera HTML.
- Välj en plats för att spara HTML-dokumentet och dess mappar som innehåller bilder och formatinformation.
- Starta Microsoft Word, klicka Öppen och välj den sparade HTML-filen.
- Dra bilderna och textrutorna efter behov för att flytta dem i dokumentet.
Arbeta med flersidiga dokument
Många förlagsdokument, som tidskrifter, böcker och nyhetsbrev, innehåller många sidor med flera bilder. Att länka textrutor gör det enklare att infoga text i ett stort Publisher-dokument så att text lätt kan överlappa från en sida till nästa, oavsett eventuella formateringsändringar. Att arbeta med sådana dokument i Microsoft Word är faktiskt ganska enkelt.
Steg 1: I Publisher
Öppna Publisher-dokumentet. Välj den första sidan och tryck Ctrl-A för att välja alla, sedan Ctrl-C för att kopiera sidinnehållet. Detta kopierar bilder och textrutorna till klippbordet, men ännu inte texten inuti textrutorna.
Kopiera innehållet på Publisher-dokumentets första sida.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 2: I Word
Öppna ett tomt Word-dokument. Klicka på sidan och tryck Ctrl-V för att klistra in utgivarinnehållet på sidan. Dra bilderna och textrutorna efter behov för att flytta dem.
Klistra in Publisher-innehållet i ett nytt Word-dokument.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 3: I Publisher
Klicka på den första textrutan för Publisher. Tryck Ctrl-A och Ctrl-C för att kopiera all text. Observera att om textrutan är kopplad till en annan kopieras all text, oavsett hur många textrutor eller sidor den täcker.
Kopiera innehållet i en Publisher-textruta.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 4: I Word
Klicka i den första Word-textrutan. Tryck Ctrl-V för att klistra in texten i textrutan. Om du behöver en annan sida, klicka på Föra in fliken, välj Sidor och klicka Tom sida. Använd samma process för att överföra varje sida till Word, genom att kopiera sidinnehållet i Publisher, klistra in det i Word och sedan överföra texten i textrutorna.
Infoga en sidbrytning efter att du har slutfört den första sidan.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 5: I Word
Klicka på en textruta i Word som innehåller mer text än den kan visa. Håll muspekaren precis under den övre kanten så att markören förvandlas till en korsad pil. Högerklicka och välj Kopiera från rullgardinsmenyn.
Kopiera en textruta som innehåller mer text än den kan visa.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 6: I Word
Högerklicka på sidan där du vill att nästa textruta ska visas och tryck Ctrl-V att klistra in den. Observera att textrutan har exakt samma storlek och visar exakt samma text som originalet. Dra markören över all text som visas och tryck Radera. Den kopierade textrutan fortsätter nu där den föregående textrutan slutade.
Ta bort endast den visade texten för att eliminera duplicerat innehåll.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Steg 7: I Word
Dra textrutan för att placera den bredvid, ovanför eller under en bild. Ändra storlek på textrutan genom att dra valfritt handtag på kanten. Om det fortfarande finns text dold, högerklicka på den kopierade textrutan, välj Kopiera och klistra sedan in en tredje kopia någon annanstans på ett tomt område av dokumentet. Radera återigen de synliga orden så att den tredje textrutan fortsätter där den andra slutar.
Gör så många textrutekopior som behövs tills all text avslöjas.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Upprepa denna process om det fortfarande finns dold text kvar i den kopierade textrutan tills alla ord kan ses på sidorna.
