Genom att digitalt signera dina e-postmeddelanden kan du kryptera dem mot nyfikna ögon.
Bildkredit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
För att kryptera ett e-postmeddelande i Outlook 2013/365 krävs ett digitalt ID för att konvertera vanlig text till den chiffrerade versionen. Microsoft tillhandahåller länkar till olika myndigheter där du kan få ett gratis digitalt ID. Med detta ID kan du kryptera dina e-postmeddelanden för att skydda dem från nyfikna ögon. Innan mottagaren kan läsa det krypterade e-postmeddelandet måste han dock ha din offentliga krypteringsnyckel. Du kan säkerställa att han har den här nyckeln genom att utbyta digitalt signerade e-postmeddelanden och lägga till mottagaren i din kontaktlista.
Skaffa en digital signatur
Steg 1
Klicka på fliken "Arkiv" och välj sedan "Alternativ".
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Trust Center" och sedan på "Trust Center Settings" i avsnittet Microsoft Outlook Trust Center.
Steg 3
Klicka på "E-postsäkerhet" och välj sedan "Hämta ett digitalt ID" i avsnittet Digitala ID (certifikat). Din webbläsare öppnas automatiskt för Microsoft Office Online och presenterar certifikatutfärdare. Välj den du vill ha, till exempel "VeriSign" eller "GlobalSign", och följ instruktionerna för just den myndigheten.
Signera ett enstaka e-postmeddelande digitalt
Steg 1
Klicka på "Alternativ" högst upp i fönstret för e-postsammansättning.
Steg 2
Klicka på "Meddelandealternativ" i gruppen Fler alternativ.
Steg 3
Klicka på "Säkerhetsinställningar" och markera sedan "Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor." När du skickar mejlet krypteras sedan texten och eventuella bilagor.
Digital signering av alla e-postmeddelanden
Steg 1
Klicka på "Arkiv" och välj sedan "Alternativ".
Steg 2
Klicka på "Trust Center" och sedan på "Trust Center Settings".
Steg 3
Klicka på "E-postsäkerhet" och markera sedan "Kryptera innehåll och bilagor för utgående meddelanden" i avsnittet Krypterad e-post.
Steg 4
Klicka på "OK".
Dricks
För att välja mellan flera digitala ID: n, klicka på "Inställningar" från Trust Centers E-postsäkerhet-flik och välj det ID du vill använda.
