Hur man CC använder Mail Merge
Bildkredit: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Termen "utskick" hänvisar till en mjukvarufunktion som gör att du kan skicka massvidarebefordrade meddelanden - antingen via post eller e-post - till flera mottagare med individuella fält. På så sätt, om du skickar hundratals inbjudningar, kan varje inbjudan anpassas till varje mottagare. Genom att använda valfri version av Microsoft Office eller Word i kombination med Outlook kan du skapa ett sammanslaget e-postmeddelande adresserat till så många mottagare som du vill.
Steg 1
Starta Microsoft Word från menyn Program.
Dagens video
Steg 2
Välj fliken "Utskick", välj "Starta koppling av e-post" och klicka på knappen "Steg för steg kopplingsguiden".
Steg 3
Klicka på "Använd det aktuella dokumentet" > "Börja från en mall" eller "Börja från befintligt dokument", beroende på din omständighet. I varje fall fortsätter dialogfönstret att slutföra något av de givna alternativen. Klicka på knappen "Nästa: Välj mottagare" för att gå vidare till nästa steg.
Steg 4
Klicka på "Välj från Outlook-kontakter" för att skapa din CC-lista (karbonkopia) från de kontakter du har sparat i Outlook. Klicka på "Välj kontaktmapp", välj den mapp du vill välja kontakter från och välj de kontakter du vill skicka dokumentet till med hjälp av kryssrutorna. Klicka på knappen "Nästa: Skriv ditt e-postmeddelande" när du har valt mottagare.
Steg 5
Skriv din e-post och infoga kopplingsfält i lämpliga sektioner genom att klicka på menyn för koppling av e-post överst i fönstret. Word har ett antal alternativ för kopplingsfält, inklusive adressblock, hälsningsrader och andra anpassningsbara fält.
Steg 6
Klicka på knappen "Electronic Mail" när du har skrivit klart e-postmeddelandet. Skriv in ämnet för e-postmeddelandet i motsvarande textfält i dialogrutan "Sammanfoga till e-post" och klicka på "OK". Ditt sammanslagna dokument skickas automatiskt till listan över mottagare.
