Anpassa hur ofta Outlook skickar och tar emot e-post.
Om du är van vid att använda Internet-e-post eller andra tjänster kan den automatiska uppdateringsfrekvensen för Outlook-inkorgen verka relativt långsam. Om det är för långsamt för dina preferenser, uppdatera antingen din inkorg manuellt eller justera de automatiska inställningarna för att ladda ner din e-post oftare, oavsett om du är online eller offline.
Standard automatisk uppdateringsfrekvens
Som standard uppdateras Outlook 2010 automatiskt var 30:e minut när det är online. Närhelst en "automatisk uppdatering" eller "skicka/ta emot" inträffar kommer Outlook att ladda ner inkommande meddelanden till din inkorg och skicka alla meddelanden som sparats i din utkorg.
Dagens video
Uppdaterar manuellt
Om du gillar den automatiska uppdateringsfrekvensen för det mesta men ibland inte vill vänta på att den ska aktiveras, tryck på "F9"-tangenten på tangentbordet för att manuellt uppdatera. Outlook laddar ner inkommande meddelanden och skickar utgående meddelanden med det här kommandot. Detta påverkar inte den automatiska uppdateringsfrekvensen, även om det börjar tajmingen om. Till exempel, om din automatiska uppdateringsfrekvens är 20 minuter, uppdateras Outlook automatiskt igen 20 minuter efter att du tryckt på F9.
Anpassa automatiska inställningar
Outlook har flera anpassningsbara inställningar för automatisk uppdatering. För att komma åt dem, klicka på fliken "Skicka/ta emot" och välj rullgardinsmenyn "Skicka/ta emot grupper". Klicka på "Definiera skicka/ta emot grupper." Överst i popup-rutan som visas, definiera vilka grupper du vill ändra, eller ändra inställningarna för "Alla Konton." Om du vill ändra hur ofta Outlook automatiskt uppdateras när du är online anger du uppdateringsfrekvensen i rutan i "Schemalägg ett automatiskt sändnings-/mottagningstillfälle varje _ minuter". Markera rutan bredvid det här alternativet. Ett annat alternativ för att skicka/ta emot är att utföra en automatisk uppdatering varje gång du avslutar programmet. Outlook kan även skicka och ta emot när programmet är offline, så länge din dator fortfarande är ansluten till internet. Markera lämplig kryssruta och justera hastigheten för att utföra en periodisk automatisk skicka/ta emot när Outlook är offline.
Rekommenderade uppdateringsfrekvenser
Även om den vanligaste uppdateringsfrekvensen är varje minut, ställ inte in den på mindre än fem minuter, oavsett om Outlook är online eller offline. Problemet med att uppdatera för ofta är att Outlook kan vara mitt i nedladdningen när det börjar laddas ner igen. Detta kan skapa dubbletter av meddelanden och andra fel. Om du väntar otåligt på ett nytt e-postmeddelande, tryck på F9 när du är säker på att programmet inte redan laddas ner.
