Hur man skapar en PDF från en Word Pad-fil
Bildkredit: PeopleImages/E+/GettyImages
Om du använder Microsoft Wordpad, den populära Microsoft Windows textredigerare och ordbehandlingsverktyg, är det ibland användbart för att konvertera Wordpad-filer till PDF-format så att de kan visas på fler enheter och vara svårare att av misstag redigera. På de senaste versionerna av Windows kan du göra detta genom att i huvudsak skriva ut filen till PDF med den inbyggda PDF-konverteraren. Du kan också konvertera ett Word-dokument till en PDF eller skapa PDF-filer från många andra vanliga typer av filer.
Förstå Microsoft Wordpad
Microsoft Wordpad är en grundläggande textredigering och ordbehandlingsprogram som ingår i Microsoft Windows. Det är inte alls lika sofistikerat som Microsofts flaggskepps ordbehandlingsprogram, kallat Microsoft Word, eller konkurrenter som Google Docs eller LibreOffice Writer, men det kan fortfarande vara användbart för att redigera och styla enkelt dokument.
Dagens video
Det kan spara filer i vanligt textformat, med i princip ingen formateringsinformation utöver mellanrum. Den stöder också ett lite mer avancerat filformat som kallas
Rich Text Format, eller RTF, som tillåter mer komplicerad formatering, som olika teckensnitt och textstorlekar för olika delar av dokumentet.Andra ordbehandlingsverktyg kan öppna RTF-filer, och vanliga textfiler kan öppnas av i princip alla textredigeringsprogram eller till och med en webbläsare. Ändå kan det vara användbart att skicka dessa filer i PDF-format, som enkelt kan ses i webbläsare, förhandsgranskas som e-postbilagor och öppnas på bärbara enheter som smarttelefoner och e-boksläsare.
Använda PDF-filer
PDF står för "portable document file", och det är en standardtyp av datorfil som ursprungligen utvecklades av Adobe. Idag kan massor av program på många typer av enheter mata in och mata ut PDF-filer.
En av fördelarna med PDF-filer är att de visa i stort sett samma över alla typer av hårdvara och mjukvara, vilket innebär att du kan skapa en PDF på din dator och skicka det till någon som använder en smart telefon och vet att de kommer att se i princip samma fil och formatera dig skapas. Andra typer av filer, inklusive ordbehandlingsfiler som RTF-filer eller DOC- och DOCX-filer som skapats av Word, kan vara mer kräsna på olika enheter. PDF-filer kan också enkelt skrivas ut och ser i allmänhet likadana ut över enheter, operativsystem och skrivare.
En annan fördel är att de kan vara det öppnas direkt i de flesta moderna webbläsare, vilket innebär att det inte är nödvändigt att ha specialiserad programvara för att öppna dem. Detta kan också vara till hjälp för mindre sofistikerade användare som kan ha problem med att ladda ner en fil och öppna den i ett program utanför webbläsaren.
Wordpad till PDF-konvertering
Om du har en Wordpad-fil som du vill ändra till PDF kan du göra det genom att använda Windows Print to PDF-funktionen. Klicka på "Fil"meny i Wordpad och välj"Öppen," navigera sedan till filen du vill konvertera till PDF.
När filen är öppen, gå till "Fil"menyn igen och klicka på"Skriva ut." Välj "Microsoft Print till PDF" eller ett liknande alternativ för att generera en PDF-fil. Du kommer att bli tillfrågad om ett filnamn och en mapp där du vill spara PDF-filen.
När du har skrivit ut filen öppnar du den med valfri PDF-visare för att verifiera att den ser ut som du tänkt dig innan du skickar den till någon annan.
Du kan också använda samma teknik i Microsoft Word för att konvertera en fil från Word till PDF, eller skriva ut PDF-filer från de flesta andra program på Windows. Andra moderna operativsystem, som Apple macOS, har också PDF-konverteringsfunktioner som hjälper dig att skriva ut en fil till PDF.
