Det intuitiva utseendet på Access-formulär lindrar oro för nya användare.
Bildkredit: tetmc/iStock/Getty Images
Nyckeln till att få korrekta rapporter i Access är att först se till att uppgifterna matas in korrekt. Människor som inte är bekanta med Access-gränssnittet kan känna sig skrämda, vilket kan leda till inmatningsfel och inkonsekvenser. Access 2013 ger dig möjligheten att skapa formulär så att du kan skapa ett anpassat inmatningsformulär som är användarvänligt, vilket resulterar i färre fel. Att använda formulärverktyget gör det enkelt och snabbt att skapa och använda ditt formulär.
Steg 1
Starta Access och öppna din databas. Dubbelklicka på tabellen som du behöver formuläret för i navigeringsrutan för att välja den.
Dagens video
Steg 2
Välj fliken "Skapa" och klicka på "Formulär" i gruppen Formulär. Ett grundläggande formulär öppnas i layoutvyn.
Steg 3
Ändra storlek på en textruta genom att peka på valfri kant eller hörn av rutan tills markören blir en dubbelpil. Dra textrutan till lämplig storlek.
Steg 4
Ordna om formulär efter behov genom att dra och släppa fält och textrutor till önskad plats.
Steg 5
Anpassa formulärets utseende. Välj "Format"-fliken under Form Layout Tools. Klicka på formuläret där det inte finns några fält eller textrutor för att välja det. Klicka på "Bakgrundsfyllning" i Teckensnittssektionen och välj en färg att tillämpa på formuläret. Du kan också skugga enskilda fält eller textrutor och ändra teckensnittet.
Steg 6
Spara formuläret genom att klicka på knappen "Spara" ovanför fliken Arkiv eller trycka på "Ctrl-S" och ange ett namn för formuläret.
Dricks
För att använda formuläret, öppna databasen och dubbelklicka på formuläret i formulärsektionen i navigeringsfönstret.
